メーラーとは？選び方と無料・有料おすすめメーラーを紹介

2022年3月1日2024年11月30日インターネット

サービスに登録したり、仕事の場で取引先とやり取りをしたりと、ほとんどの方がメールを利用しているのではないでしょうか。

普段お使いのメールを手軽に利用できるシステムを「メーラー」と呼びます。

今や「メーラー」は、日常生活や仕事で欠かせないツールです。でも、どのサービスを選べばいいか迷っていませんか？

この記事では、初心者の方でも分かりやすく、メーラーの基本から選び方、そしておすすめのメーラーをご紹介します。また、無料メーラーの意外な落とし穴についても解説。

普段使っているメールをもっと便利に使いたい方に向けて、メーラー選びのポイントを丁寧にお伝えします。この記事を読めば、自分にぴったりのメーラーがきっと見つかります！

ビジネスでは必須の独自ドメインのメールを利用するなら、バリュードメインとコアサーバーがおすすめ！

ドメインとサーバーを同時にお申し込みいただくと、ドメインが永久無料に！サーバーとドメインを一括で管理でき、コストを抑えながら便利で安心のサイト運営をスタートできます。

メーラーとは

メーラーとは、メールの送受信や管理を行うためのソフトです。大きく分けて「メールソフト」と「Webメール」の2種類があります。

1. メールソフト
   パソコンやスマホにダウンロードして使うタイプ。オフラインでもメールを確認できるのが特徴です。
2. Webメール
   インターネットブラウザで使えるクラウド型メール。どこでもアクセスできる便利さが魅力です。

以下に、メールソフトとWebメールの違いの違いを表にまとめました。

種類	インターネット接続	インストール
メールソフト	オフラインでもメール確認可能 ※最新メールは不可	必要
Webメール	インターネット接続が必要	不要

メールソフト

メールソフトとは、パソコンやスマホに専用のソフトをインストールして使う仕組みです。以下は、メールソフトのメリット・デメリットです。

メールソフトは、特定のパソコンやスマホだけでメールを使いたい人におすすめです。

Webメール

Webメールは、ブラウザで使えるクラウド型のメールシステムです。

メールソフトと違ってインターネットがあれば、どの端末からでもメールを確認できます。逆に言うと、Webメールはネット接続がないと過去のメールも含めて一切確認できません。

Webメールは、1つのメールを複数の端末で使いたい人にピッタリです。

メーラーを選ぶポイント4つ

メーラーはさまざまな事業者が提供しているため、選び方に迷われる方は多いのではないでしょうか。

メーラーを選ぶポイントは、以下の4つです。

それぞれ一つずつ解説します。

1.費用

メーラーを選ぶ際は、費用がいくらかかるのかを確認しておきましょう。

多くのメーラーサービスは無料で使えますが、中には月額料金が課せられるサービスもあります。

また無料メーラーの場合、有料オプションとして機能を新たに付与する形式を取っているサービスもあります。

無料のメーラーサービスでも支障なく利用できるものの、有料サービスのほうがセキュリティなどの機能が豊富となっています。

そのため、必要な機能に応じて有料メーラーの活用も検討しましょう。

2.保存容量

アカウントごとに割り当てられる保存容量についても、確認すべきポイントです。メールを保存できる容量には限りがあります。

ファイルサイズの大きい添付ファイルの送受信を行う機会が多いと、すぐに容量不足になってしまうため、こまめにメールを管理する手間が生じてしまいます。

ビジネスでの利用となると、メールのやり取りが頻繁であり、重要なメールや添付ファイルを長期間保存する必要があるため、より大きな容量が求められます。ビジネス利用では、5GB～10GBが基本、添付ファイルが多い場合は50GB以上をおすすめします。

少しでも多くのメールを保存しておきたい場合は、保存容量が大きいメーラーを選ぶのがおすすめです。

3.独自ドメインを使えるか

個人でサービスをお持ちの方や法人で利用する場合は、独自ドメインをメールで使うことも検討してみましょう。メーラーによっては独自ドメインの利用が可能です。

独自ドメインとは自分だけが利用できるドメインのことで、会社名やサービス名を入れることで、ブランド力の向上が見込めます。

無料メールをビジネス利用する場合、信頼性に欠ける印象を与える可能性があるため注意が必要です。

独自ドメインの利用は、メールの信頼性が向上するだけでなく、ビジネスのブランディングにも役立つため、ぜひ検討してみてください。

独自ドメインについては「独自ドメインとは？おすすめの取得方法やメリット・デメリットを解説」の記事で詳しく解説しています。独自ドメインを利用するメリットとデメリットも解説しているため、気になる方はぜひご覧ください。

また下記では「メールアドレスをメーラーに設定する方法」や「無料でメールアドレスを作成する方法」を紹介しています。あわせてご覧ください。

4.機能

メーラーを選ぶ際は、搭載されている機能も考慮するようにしましょう。

メーラーには一例として、以下のような機能が搭載されています。

有料メーラーのほうが機能が充実している傾向にあります。

無料メーラーでも有料オプションとして機能を付与できることもあるため、利用する際は確認してみてください。

おすすめのメーラー5選

メーラーを選ぶ際は費用や容量、機能などを元に決めるのがおすすめです。

ここからは、おすすめのメーラーを5つ紹介していきます。

各サービスの特徴について、詳しく解説します。

	費用	保存容量	使える機能	おすすめしたい人
Gmail	無料/月額700円～	15GB ※Googleアカウント全体	・ラベル機能 ・アーカイブ機能 ・予約送信 ・グループ送信 ・カレンダーとの連携 ・独自ドメインの使用	・Googleアカウントを活用している人 ・ファイルの大きいメールのやりとりが多い人
Thunderbird	無料	4GB	・アーカイブ機能 ・ファイル管理システム ・フィッシング詐欺警告機能 ・学習型迷惑メールフィルター	・機密情報のやり取りをする機会が多い人 ・メールによる作業効率を向上させたい人
Yahoo!メール	0円～	2GB～無制限	・メールの自動振り分け ・自動返信機能 ・ウィルスチェック機能 ・サブアドレスの追加 ・マイネームアドレス	・用途に応じてメールアドレスを使い分けたい人 ・「Yahoo！プレミアム」会員に登録している人
Outlook	買い切り17,904円 もしくは月額1,284円	買い切り：50GB 月額版：1TB	・メールと予定表の連携 ・署名の追加 ・メールの自動振り分け ・メールの送信取り消し	・WordやExcelなどの事務系ソフトを使う機会が多い人 ・ファイルの大きいメールのやりとりが多い人
Sylpheed	無料	500MB	・データのバックアップ ・迷惑メール対策機能	・型式が古い端末を利用している人

各サービスの特徴について、詳しく解説します。

なお、ThunderbirdとOutlookについては、各サーバーで設定したメールアドレスを送受信することが可能です。設定方法についてはメーラーの設定マニュアルにて詳しく解説しているため、ぜひご参考ください。

1.Gmail

Google社が提供しているGmailは、Googleのさまざまな機能と連携できることが特徴です。

Googleカレンダーと連携すれば、Gmailで予約したスケジュールをリマインドしてくれるため、予定を忘れてしまう心配がありません。

また保存容量は最大15GBと、無料メーラーの中では大容量であることも大きなポイントです。

そのため、サイズが大きいファイルを添付するメールが多い方でも、容量不足の心配をせずに済みます。

さらに月額700円かかる「Google Workspace」に登録すれば、独自ドメインを用いてメールのやり取りができます。

そのためプライベートはもちろん、ビジネス用途での利用もおすすめです。

2.Thunderbird

ThunderbirdはMozilla社が提供するメーラーで、無料とは思えないくらいにセキュリティ機能が充実しています。

Thunderbirdが取り入れているセキュリティ機能は、以下の3つです。

• リモート画像の読み込みブロック
• フィッシング詐欺警告機能
• 学習型迷惑フィルター

また無料で利用できるメーラーにありがちな広告表示がないため、気が散ることなく作業に集中できます。

セキュリティ機能の豊富さと広告表示がない点から、Thunderbirdは無料メーラーのデメリットがほとんどないサービスと言っても過言ではありません。

3.Yahoo！メール

Yahoo！メールは無料メーラーでありながら、サブアドレスを10個まで追加できるのが特徴です。

個人で事業をしていて問い合わせ先を分けたいような場合におすすめの機能です。

基本的に無料での利用となりますが、追加オプションを付与すればワンランク上のセキュリティ対策が可能になります。

• ウィルスチェックサービス：220円
• セキュリティパック：304円

充実したセキュリティ対策がたった数百円で実現できるため、非常にコスパよく利用できます。

4.Outlook

OutlookはMicrosoft社が提供する有料のメーラーです。

買い切りもしくはサブスクリプションのいずれかから選べるようになっており、料金および使える機能は以下の通りです。

	費用(税込)	機能	容量
Outlook	17,904円	Outlookのみ	50GB
Microsoft 365	月額1,284円	Outlook Word Excel PowerPoint OneDrive	1TB

法人ユーザーであればWordやExcel等も使える「Microsoft 365」のほうが、実務的な面でも利用できるのでおすすめです。

メール機能については24時間データを保護してくれるセキュリティを搭載しているため、外部からの攻撃を心配することなく利用できます。

受信したメールを元に、Outlookに組み込まれた予定表に反映してくれるため、スケジュール管理も簡単になります。

Outlookは使い切りで17,000円もする有料のメーラーですが、費用に見合った機能を搭載しているため、十分に検討の余地はあるでしょう。

5. Sylpheed

Sylpheedは快適な操作性と軽快さにこだわっている、無料で利用できるメーラーです。

動作が軽いことに定評があるため、型式が古い端末をお使いの方でも快適に利用できます。

キーボードによる操作性を重視して設計されているため、メールに関する作業を効率よく進められることも、嬉しいポイントです。

Sylpheedの特徴は「1メール=1ファイル」の形式で保存していることで、メール内にウィルスが見つかったとしても、被害を最小限に抑えられます。

Sylpheedは動作が軽いだけでなく、リスク回避もしっかり整えているため、無料で利用できるメーラーとしては高い満足度で利用できるでしょう。

一般社団法人日本ビジネスメール協会が発表した「ビジネスメール実態調査2024」によれば、ビジネスで利用されているメールソフトの第1位は「Outlook」（60.01%）です。「Outlook」と「Gmail」がビジネスメールソフトの二強として多くのユーザーに利用されています。

メーラーを選ぶ際は、費用、容量、機能などの特徴を理解し、利用用途に合ったものを選びましょう。

無料メーラーを利用する際のデメリット3つ

メーラーは数多くのサービスがありますが、費用面においては無料で利用できるものが多い傾向にあります。

無料メーラーはコスト面では優れていますが、一方で有料のものに比べるとデメリットがいくつかあります。

無料メーラーを検討されている方は、上記の内容を把握した上で利用するようにしましょう。

1.広告が表示される

無料メーラーの場合、有料と違って広告が表示されてしまいます。

有料メーラーがユーザーからの利用料でサービスが成り立っているのに対し、無料メーラーは運営費を広告で賄っているため、表示させないと運営できなくなってしまいます。

広告が表示されてしまうとユーザはそちらに意識が向いてしまうため、本来のメール作業に集中できなくなってしまうでしょう。

メール作業の効率を向上させるために、広告が表示されない有料メーラーの利用を検討してみましょう。

2.セキュリティが弱い

無料メーラーは有料のものに比べると、セキュリティが脆弱であることが挙げられます。

有料メーラーの多くは外部からの攻撃やウィルスおよびスパムメールのチェックなど、さまざまなセキュリティ機能を搭載しています。

特に法人の場合、機密情報などを取り扱う機会が多いことから、セキュリティ面は徹底させるべきポイントです。

無料メーラーでも大半は何らかのセキュリティ機能を搭載していますが、有料メーラーに比べると、どうしても乏しくなってしまいます。

無料メーラーを検討する場合は、セキュリティ面で問題ないかどうかを調べてから、利用するようにしましょう。

3.連携できるシステムが少ない

無料メーラーの場合、連携できるシステムが少ないことも理解しておく必要があります。

有料メーラーの多くは、他システムと連携して生産性の向上につなげられる機能が搭載されています。

実際にメーラーと連携できるシステムの例は、以下の通りです。

• メール内容をスケジュール表へ登録
• スケジュール表からのリマインド機能
• 名刺管理ソフトで読み取った情報からメールを簡単に作成

しかし、無料メーラーだと他システムと連携ができない、もしくはできるとしてもツールが限られてしまうものです。

無料メーラーの中には追加オプションを支払えば連携できるシステムもあるため、有料メーラーを使う場合と比べて、どちらが安く済むのか比較してみるといいでしょう。

まとめ

メーラーはメールを送受信するのに欠かせないソフトウェアです。

メーラーには大きく分けて、端末にダウンロードする「メールソフト」と、ブラウザ上でアクセスできる「Webメール」の2種類があります。

メーラーはさまざまなサービスがあるため、容量やセキュリティ機能などが利用条件に適しているか、確認してから選ぶようにしましょう。

また、メーラーの中には豊富な機能を搭載した有料のサービスもあるため、コスパに見合うかどうかも考える必要があります。

ビジネス利用には独自ドメインがおすすめです。独自ドメインのメールは、信頼性やブランド力を高め、プロフェッショナルな印象を与えます。

コアサーバーV2プランでは、ドメインとサーバーを同時に申し込むと、ドメインが永久無料 になる特典があります。コアサーバーは高速で安定した性能を持ち、同様のスペックのレンタルサーバーと比較してコスパに優れたサービスです。ぜひチェックしてみてください。