新しいメールアドレスの作成方法!【作り方のコツを初心者向けに紹介】

2022年6月17日ドメイン

新しいメールアドレスの作成方法

ビジネスシーンやプライベートなど、メールアドレスを使う機会は多いですよね?

特にビジネスシーンでは、GmailやYahoo!メールといったフリーメールではなく独自ドメインを使ったメールアドレスの方が信頼感が得られる傾向にあります。
独自ドメインは、GmailやYahoo!メールといったフリーメールと違い@以降の文字列を自分で好きに選んでメールアドレスを作ることができます。

ただ、独自ドメインなど自分で好きに選んだ文字列のメールアドレスを作る方法についてよく分からないという人も多いのではないでしょうか?

そこで本記事では、独自ドメインを使った新しいメールアドレスの作成方法について詳しく解説していきます。

独自ドメインでのメールアドレス作成以外にもGmailなどのフリーメールアドレスの作成方法についても紹介します。

メールアドレスを作成する時の注意点などについても紹介していますので、新規でメアドの作り方を知りたい人はぜひ参考にしてください。

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メールアドレスとは

メールアドレスとは、電子メールを送受信するために使用される、インターネット上での識別子です。インターネットを使ってメッセージを送受信するためのあなた専用の住所と考えるとわかりやすいでしょう。

メールアドレスは、@より左側の文字列(ユーザー名)と、右側のドメイン名で成り立ちます。

メールアドレス

左側には好きな文字列を設定可能。右側は取得したドメインとなります。

メールアドレスの4つの種類

メールアドレスの種類には、

  1. プロバイダーメールアドレス
  2. キャリアメールアドレス
  3. フリーメールアドレス
  4. 独自ドメインメールアドレス

の4つがあります。

この4つのメールアドレスは、下記のように分類されます。

フリーのメールアドレス独自ドメインのメールアドレス
  • プロバイダーメールアドレス
  • キャリアメールアドレス
  • フリーメールアドレス
  • 独自ドメインメールアドレス

無料で取得できるメールアドレス

@gmail.com、@nifty.com、@docomo.ne.jpなど@より右側にサービスのドメイン名が入る
自分でドメインを取得し、作成するメールアドレス

@value-domain.comのように@より右側のドメイン名を自由に設定できる

メールアドレスをビジネスで利用する場合は、信頼感やブランディングといった点から会社名やブランド名を設定できる独自ドメインを使ったメールアドレスがおすすめです。

メールアドレスの種類については下記で詳しく紹介しています。

メールアドレスは独自ドメインで作成するのがおすすめ

独自ドメインのメールアドレス

新しくメールアドレスを作成するのであれば、独自ドメインを取得するのがおすすめです。

特にビジネス用のメールアドレスを作成する場合、Webサイトのドメイン名とメールアドレスに一貫性がある方が信頼感が高まります。

取引先の担当者とメールのやり取りを行う際に、GmailやYahoo!メールのアドレスだったら「この人、大丈夫かな?」と思われてしまう可能性も。

ビジネスで大事なのは相手との信頼関係なので、しっかりとした運営を行っていることを伝えるためにも独自ドメインでメールを作成するのがおすすめです。

独自ドメインとは何なのか?メリットやデメリットなどについて詳しく知りたい人は下記のページも参考にしてください。

独自ドメインでメールアドレスを作成する4つのメリット

独自ドメインでメールアドレスを作成するメリット
  1. @以降のドメイン名を自由に決められる
  2. 相手からの信頼感が高まる
  3. 複数のメールアドレスを簡単に作成できる
  4. 永続的につかえる

独自ドメインでメールアドレスを作成するメリットは上記4点です。

文字列を自由に決めることができたり、複数のアドレスを簡単に作成することができます。

ここからそれぞれのメリットについて詳しく解説していきます。

@以降のドメイン名を自由に決められる

メールアドレス

独自ドメインのメールを作成すると、@以降のドメイン名を自由に決めることができます。

@以降を会社名やブランド名にすることもできるので、サービスとアドレスの統一感を出すことが可能です。

実際に大手企業の場合でも、「〇〇@amazon.co.jp」「〇〇@rakuten.co.jp」のようにサービス名とメールアドレスが一致しているような形になります。

自社ブランドやサービス名を入れてメールアドレスを作りたいと考えているのであれば、独自ドメインでメアドを作成するのがおすすめです。

相手からの信頼感が高まる

独自ドメインを使ったメールアドレスを利用することによって、相手からの信頼感を高めることができます。

特にビジネスシーンで取引先とやり取りを行う目的でメールを使用する際には、メールアドレスが社名と関係のないドメインだったりすると違和感を感じる可能性もあるでしょう。

実際に取引先の担当者とメールで連絡をして、相手がフリーメールアドレスや関係のないプロバイダーのドメインを使っていたらたら「本当にその会社の人間なの?」と疑ってしまうのではないでしょうか?

その点、独自ドメインであれば自社サービスやブランド名を設定できるため相手からの信頼を失う心配はありません。

複数のメールアドレスを簡単に作成できる

独自ドメインのメールアドレスは複数のメールアドレスを簡単に作成することが可能です。

担当部署や担当者ごとにメールアドレスを使い分けることができるため、管理しやすくなるというメリットがあげられます。

  • info@〇〇.jp→会社メインのアドレス
  • sales@〇〇.jp→営業部のアドレス
  • tanaka@〇〇.jp→社員の田中さん用のアドレス
  • satou@〇〇.jp→アルバイトの佐藤さん用のアドレス

上記のように部署や個人用のアドレスを簡単に作成することが可能です。

特に会社用のメールアドレスを作る場合には上記のように複数のアドレスが必要になるケースが多くなります。

簡単に複数アドレスを作成できるという点も独自ドメインのメリットだと言えるでしょう。

永続的に使える

独自ドメインは更新さえ忘れなければ、永続的に使うことができます。

フリーメールなどの場合、サービス終了などによりメールアドレスが使えなくなってしまうリスクがあります。

独自ドメインであれば共有ドメインのように突然使えなくなるリスクがありません。
特にビジネスシーンにおいて使用していたメールアドレスが使えなくなり、変更になることは手間と機会損失につながります。

ビジネスでメールアドレスを利用する際は独自ドメインでのメールアドレス作成はおすすめです。

新しいメールアドレスの作り方

新しいメールアドレスの作り方
  1. バリュードメインで独自ドメインを取得する
  2. コアサーバーを借りる
  3. コアサーバーでメールアドレスを作成する

独自ドメインで新しいメールアドレスを作る作成方法は上記の通り。

今回はバリュードメインコアサーバーを使って独自ドメインのメールアドレスを作成していきます。

ここからそれぞれの手順について詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。

バリュードメインで独自ドメインを取得する

まずはバリュードメインで独自ドメインを取得します。

バリュードメインにアクセスして取得する独自ドメイン名を入力しましょう。

バリュードメインのドメイン取得画面

検索するとドメイン名の空き状況が表示されるため、まだ使われていないドメインを取得するようにしてください。

バリュードメインのドメイン取得画面

バリュードメインにログイン後、

  • 登録年数
  • 自動更新設定の有無
  • WHOIS代理公開設定の有無
  • お支払い金額
  • 利用規約

を確認してOKであれば「ドメインを登録する」をクリックします。

バリュードメインのドメイン購入画面
バリュードメインのドメイン登録画面

これで独自ドメインの取得は完了です。

ドメインの取得方法や注意点・費用については下記の記事でも詳しく解説しているので、合わせてチェックしてみてください。

コアサーバーを借りる

続いて、レンタルサーバーであるコアサーバーの申込みを行います。

独自ドメインでメールアドレスを利用するためにはレンタルサーバーを契約する必要があるためです。

バリュードメインで独自ドメインを取得していれば、ドメイン取得と同時にコアサーバーの申込みも行うことができます。

ドメイン取得後にこのような画面になるため、任意のアカウント名を入力して「30日間の無料お試し」をクリックしてください。

コアサーバーの申込画面

このような画面になればサーバーのお申込みは完了です。

「戻るにはここをクリック」をクリックしてトップページに戻りましょう。

コアサーバーの申込画面

コアサーバーでメールアドレスを作成する

続いて、コアサーバーでメールアドレス作成方法を解説していきます。

コアサーバーのコントロールパネルにログインし、左メニューの「メール」をクリックしてください。

コアサーバーのメール設定画面

右側にある「アカウントを作成」をクリックします。

コアサーバーのメール設定画面
  • 任意のメールアドレス
  • パスワード

を入力し、「アカウントを作成」をクリックしてください。

コアサーバーのメールアカウント設定画面

セキュリティ保護のために、メールアドレス作成時に設定するパスワードは簡単に推測されないような文字列にするのがおすすめです。

メールアドレス乗っ取りの原因や対策方法については下記の記事で詳しく解説しています。

これで独自ドメインで新規メールアドレスを作成することができました。

無料でメールアドレスを作成する方法

無料のメールアドレス作成方法としては、GmailやYahoo!メールなどのフリーメールアドレスの利用があります。

フリーメールとは無料でメールアドレスを作成して送受信を行えるサービスのことです。

ここからはフリーメールについて詳しく見ていきましょう。

フリーメールアドレスを取得する

GmailやYahoo!メールなどのフリーメールアドレスを取得する方法です。

アカウントさえ持っていれば誰でも作成できるので、「とりあえずメールアドレスが作りたい」という人には最適になります。

ただしビジネスシーンでフリーメールアドレスを使っていると、「この人は本当に会社の人間なんだろうか?」と疑われてしまう可能性もあるので注意が必要です。
またフリーメールの場合、突然サービスが終了して今まで使っていたメールが使えなくなってしまうことも考えられます。

会社用のメールアドレスを作りたいのであれば、独自ドメインでアドレスを作成がおすすめです。

ここからは、下記フリーメールの作成方法についてご紹介します。

  • Gmail
  • Outlook
  • Yahoo!メール
  • iCloudメール
  • Proton Mail
  • AOL

Gmail

Gmail
Gmailの作成方法
  1. Gmailヘルプの「アカウントの作成」をクリックする
  2. 「性」「名」「ユーザー名」「パスワード」を入力し「次へ」をクリックする
  3. 「電話番号」「再設定用メールアドレス」「生年月日」「性別」を入力する
  4. SMSでコードを受け取り、入力する
  5. 作成したアカウントでGmailにログインする

Gmailの作成方法は上記5ステップ。

Googleアカウントは1人のユーザーは複数作成することが可能なので、用途によってアドレスを使い分けることもできます。

Gmailは無料メールでありながら機能が豊富なので、高機能なフリーメールを使いたい人はぜひ試してみてください。

Gmail(Googleアカウント)の作り方」は、下記記事でPC版・スマホ版どちらも初心者向けにわかりやすく解説しています。

Outlook

Outlook
Outlookのメールアドレス作成方法
  1. Outlookのページにアクセスする
  2. 「無料アカウントを作成」をクリックする

    Outlookのメールアドレス作成方法

  3. 「outlook.jp」「outlook.com」「hotmail.com」の中からドメインを選ぶ

    Outlookのメールアドレス作成方法

  4. メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックする

    Outlookのメールアドレス作成方法

  5. パスワードを入力する

    Outlookのメールアドレス作成方法

  6. 氏名を入力する

    Outlookのメールアドレス作成方法

  7. 国/地域、生年月日を入力する

    Outlookのメールアドレス作成方法

  8. 設定完了の表示が出たら、「OK」をクリックする
  9. 受信トレイが表示されればメールアドレスの作成完了

    Outlookのメールアドレス作成方法

Outlookのメールアドレス作成方法は上記9ステップ。

OutlookはMicrosoft社が提供しているフリーメールサービスなので、OfficeファイルやOneNoteなどのツールとの相性が良いです。

普段からWordやExcelなどのOfficeツールを使っている人にはおすすめのフリーメールなので、気になる人は登録してみましょう。

Yahoo!メール

Yahoo!メールアドレスの作成方法
  1. Yahoo!メールのアドレス作成ページを開く
  2. 携帯電話番号を入力し、「次へ」をクリックする
  3. SMSで受け取った認証コードを入力し、「確認」をクリックする
  4. 性別、生年月日、郵便番号、表示名、連絡用メールアドレスを入力し、「登録する」をクリックする
  5. 登録完了画面が表示され、ID登録が完了する
  6. メールアドレスが自動生成されるので、「変更はこちら」をクリックする
  7. @の前の文字列を入力し、「追加」をクリックする
  8. 「ご利用中のサービスに戻る」をクリックし、自分が作成したメールアドレスを選択する
  9. 「同意のうえ変更する」をクリックしたら、メールアドレスの登録完了

Yahoo!メールアドレスの作成方法は上記9ステップ。

Yahoo!メールはYahoo!JAPANが提供しているフリーメールサービスで、管理画面が見やすいのが特徴です。

初心者でも使いやすいため、Webメールに慣れていない人には最適なフリーメールだと言えるでしょう。

Yahoo!JAPAN IDを作成すると同時にYahoo!メールアドレスが作成されるので、覚えておいてください。

iCloudメール

iCloudメールアドレスの作成方法

【iPhone・iPad・iPod touchでアドレスを作成する場合】

  1. 「設定」を開き、「名前」>「iCloud」の順番にタップする
  2. 「iCloudメール」をタップし、好きなメールアドレスを入力する
  3. 「メールアドレスの確認」が表示されるので、「完了」をタップしたら作成完了です

【Macでアドレスを作成する場合】

<Mac OS Venture>

  1. Appleメニューを開き、「システム設定」をクリックする
  2. サイドバー上部の自分の名前をクリックし、「iCloud」を選択する
  3. 「iCloudメール」をクリックし、メールアドレスを入力する
  4. 「OK」をクリックする
  5. 確認メッセージが表示されたら、「作成」をクリックし登録完了

<Mac OS 12以前>

  1. Appleメニューを開き、「システム環境設定」をクリックする
  2. 「Apple ID」をクリックし、「iCloud」を選択する
  3. 「iCloudメール」を選択し、画面に沿ってメールアドレスを作成する
  4. メールアドレス入力後、「OK」をクリックする
  5. 確認メッセージが表示されたら、「作成」をクリックして登録完了

【Windowsでアドレスを作成する場合】

  1. iTunes for Windowsの最新バージョンを開く
  2. 「アカウント」>「サインイン」の順番にクリックし、「Apple IDを作成」をクリックする
  3. メールアドレス、パスワードの設定を行う
  4. Appleからの確認メールを確認したら、登録完了

各デバイスごとにiCloudメール作成方法を上記にまとめました。

iCloudメールはApple社が提供するフリーメールサービスで、Appleユーザーにはお馴染みだと思います。

広告などが表示されないのが魅力ですが、メール容量が5GBと少なめなのがデメリットだと言えるでしょう。

Proton Mail

Proton Mailのアドレス作成方法
  1. Protonの公式サイトを開き、「無料アカウントを作成」をクリックする
  2. 「プロトンを無料で入手」をクリックする
  3. ユーザー名とパスワードを入力する
  4. 「アカウント作成」をクリックする
  5. ヒューマン認証を行う
  6. メール受信側に表示される名前を決める
  7. リカバリー用の携帯電話番号とメールアドレスを入力し、作成完了

ProtonMailの作成方法は上記の通り。

ProtonMailはスイス発のフリーメールサービスです。

セキュリティが非常に高く、個人情報の流出を心配している人には特におすすめになります。

スイスのサービスではありますが、管理画面などはすべて日本語対応しているので安心です。

AOL

AOLのメールアドレス作成方法
  1. AOLの公式サイトを開き、「アカウントを作成」をクリックする
  2. 「姓名」、「作成したいメールアドレス」「パスワード」「携帯電話番号」「生年月日」を入力する
  3. ロボットでないことの証明を行い、登録完了

AOLメールのアドレス作成方法は上記3ステップ。

AOLは米国の企業であるOath inc.が提供するフリーメールサービスであり、管理画面の見やすさやメール容量が無制限な点が魅力です。

ただし広告が受信ボックスの目立つ位置に表示されているため、人によってはうっとうしいと感じるかもしれません。

独自ドメインでメールアドレスを登録する注意点

独自ドメインでメールアドレスを登録する注意点
  1. メールアドレスの付け方のルールを理解しておく
  2. 個人情報を入れないようにする
  3. 英語やローマ字の誤字がないようにする

独自ドメインでメールアドレスを登録する際の注意点は上記の通り。

メールアドレスの付け方を間違ってしまうと相手からの印象が悪くなったり、セキュリティ面で不安が出たりしてしまいます。

ここからそれぞれの項目について詳しく解説していくので、ぜひ参考にしてください。

メールアドレスの付け方のルールを理解しておく

メールアドレスの付け方のルールを理解しておくようにしましょう。

アドレスとして設定できる文字列は自由ですが、ルールに沿って作らないと相手からの印象が悪くなってしまう可能性もあります。

具体的なルールとしては、

  • 半角英数字のみを使用する
  • 単語の区切りにはピリオド(.)を使用する
  • できるだけシンプルな文字列にする

などです。

下記に代表的なメールアドレスのパターンを載せておきますので、こちらもぜひ参考にしてください。

用途 メールアドレス例
会社メイン info@〇〇.jp
お問い合わせ support@〇〇.jp
営業部署 sales@〇〇.jp
社員 tanaka@〇〇.jp

表が見切れている場合、横スクロールできます

下記では、仕事用メールアドレスの作成例プライベート用メールアドレスの作成例について紹介しています。

個人情報を入れないようにする

メールアドレスに生年月日や電話番号などの個人情報を入れないようにしましょう

理由としてはアドレスに個人情報を含めていると、迷惑メールが届きやすくなったり情報漏えいのリスクが高まってしまうからです。

例えば、5月12日生まれの佐藤太郎さんの場合、

sato.taro0512@〇〇.jp

などのメールアドレスを付けるのは好ましくないということです。

会社のメールアドレスであれば名前が入るのは仕方ないと思いますが、名字だけにするなどにしてなるべく個人情報を入れないようにした方が良いでしょう。

英語やローマ字の誤字脱字がないようにする

メールアドレスの文字列で英語やローマ字の誤字脱字がないように注意しましょう。

一度決めたメールアドレスは後から変更できないため、間違った表記の文字列を使い続けなければいけないからです。

表記が間違っていることが相手にバレてしまうと、「この人、大丈夫かな?」と信頼が下がってしまう可能性も考えられます。

メールアドレスの文字列を決める際には、英語やローマ字の間違いがないかどうかを確認するようにしましょう。

コアサーバーのWebメールでメールアドレスの利用が可能

Webメール

コアサーバーで作成したメールアドレスはWebメールへログインすることで利用することができます。

まずはコアサーバーのコントロールパネルにログインし、左メニューの「メール」をクリックしてください。

コアサーバーのメール設定画面

続いて、メニュー右側にある「ウェブメール」をクリックします。

コアサーバーのウェブメール設定画面

ウェブメールへのログインページが出てくるので、

  • SquirrelMail
  • RoundCube

のどちらかを選んでクリックしてください。

ウェブメールのログイン画面

メールアドレスとパスワードを入力してログインをしましょう。

SquirrelMailのログイン画面
RoundCubeのログイン画面

これで作成したメールアドレスの送受信を行うことができます。

メールアドレスをメーラーに設定する方法

メールアドレスをメーラーに設定する方法
  1. 独自ドメインメールの情報を用意する
  2. メーラーに各種情報を入力する

独自ドメインのメールアドレスをOutlookやGmailなどのメーラーに設定する方法は上記の通り。

OutlookやGmailのメーラーで独自ドメインのメールを管理すれば、アプリによってメール受信の通知などを見逃す心配がありません。

一見複雑そうに見えますが、一度やり方を覚えてしまえば簡単に設定することが可能です。

ここからそれぞれの設定方法について詳しく解説していきます。

独自ドメインメールの情報を用意する

まずはコアサーバーの独自ドメインメールの情報を用意しましょう。

メーラーに独自ドメインメールを設定するために必要な情報としては、

  1. メールアドレス
  2. ユーザー名
  3. パスワード
  4. 受信サーバー(POPまたはIMAP)
  5. 送信サーバー(SMTP)

の5つです。

上記のメールアカウント情報に関しては、コアサーバー管理画面の左メニューより、「メール」をクリックしてください。

右にあるドメインのプルダウンより、メールアドレスのドメインを選択します。

コアサーバーのメール設定画面

受信(POP / IMAP)サーバー、送信(SMTP)サーバーは、例:v○○○○.coreserver.jpのように指定されているので、右上で表示を確認してください。

コアサーバーのメール設定画面

なお、コアサーバーではコントロールパネルでパスワードを確認することができないので、分からなくなってしまった場合にはパスワード再発行の依頼を行うようにしましょう。

メーラーに各種情報を入力する

メールアカウント情報が分かったら、メーラーに各種情報を入力していきます。

POPかIMAPのどちらを使うかは選択制なので、とりあえずPOPを使っておけば問題ありません。

メーラーの種類によって入力する場所が異なるので、あなたがお使いのメーラーのサポートページを参考に入力を行ってみてください。

メーラーの機能や選ぶ際のポイントについて詳しく知りたい人は下記の記事もおすすめです。

まとめ:独自ドメインで新しいメールアドレスを作成してみましょう

ここまで独自ドメインで新しいメールアドレスを作成する方法について詳しく解説してきました。

ビジネスシーンではメールでやり取りをする機会が多いと思いますが、GmailやYahoo!メールを使っていると取引先が不安に思ったり、印象が悪くなってしまう可能性もあります。

独自ドメインのメールアドレスであれば、社名やブランド名と一致しているので「確かに〇〇会社の人だ」と思ってもらいやすくなるでしょう。

バリュードメインコアサーバーを利用すれば簡単に独自ドメインのメールアドレスを作ることができますので、本記事の内容を参考にメールアドレスの作成を行ってみてください。

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この記事を監修した人
Value Note編集部
メディア編集部

ドメインの提供開始から20年。
その経験をもとにIT(ドメイン・サーバー・WordPress・セキュリティ...etc)の知識はもちろん、ここでしか見れない役立つ情報やコンテンツを発信するチームです。

Posted by admin-dev


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