メールアドレスの作り方！作成のコツや設定方法を初心者向けに解説

2022年6月17日2026年6月17日ドメイン

起業・開業時や副業を始めるタイミングで、「フリーメール（@gmail.comなど）ではなく独自ドメインのメール（@自分の会社名.com など）を作成したい」と考える方は少なくありません。

独自ドメインのメールアドレスは、取得費用や設定の手間がかかりますが、取引先への信頼感が増し、複数アドレスの管理も楽になります。

そこで本記事では、初心者はもちろん誰でもわかるようメールアドレスの作り方を解説します。

独自ドメインメールの費用目安・必要なものの確認から、実際の送受信設定までこの記事ひとつで一通り対応できます。

メールアドレスとは

メールアドレスとは、電子メールの送受信に使用される一意の識別子で、インターネット上での「住所」のような役割を果たします。

メールアドレスは「[email protected]」のように、前半がユーザー名、後半がメールサービスやドメイン名を表します。メールを送信する際、このメールアドレスを使って正しい相手にメッセージを届けることができます。

メールアドレスは、@より左側の文字列（ユーザー名）と、右側のドメイン名で構成されます。ユーザー名は好きな文字列を設定でき、ドメイン名は取得したドメインや使用しているメールサービスによって異なります。

たとえば、Gmailなら「ユーザー名@gmail.com」、Yahoo!メールなら「ユーザー名@yahoo.co.jp」、Outlookなら 「ユーザー名@outlook.com」となります。

メールアドレスの種類は大きく分けて２つ

メールアドレスの種類には大きく分けて上記の２つがあげられます。

新しいメールアドレスを作成する前に、２つの種類について理解しておきましょう。

ここからそれぞれのメールアドレスの種類について、１つずつ詳しく解説していきます。

フリーメールアドレス

フリーメールアドレスとは、無料で取得できるメールアドレスです。

一般的に、サービスの登録や契約をするとメールアドレスが提供されます。

フリーメールアドレスには提供元のサービスごとに下記３つに分類されます。

フリーメールアドレスには、＠以降に提供元サービスの名称が入ることが多く、誰が見ても「無料サービスを使っている」とわかります。

プライベート利用では問題ありませんが、ビジネスシーンでは信頼性が低く見られるリスクがあります。そのため、会社・法人用には独自ドメインのメールアドレスがおすすめです。

フリーメールアドレスとは何か？詳しく知りたい人は下記の記事もぜひ参考にしてください。

独自ドメインのメールアドレス

独自ドメインのメールアドレスとは、自分で取得したドメイン（例：your-company.com）を使って作るメールアドレスです。

上記のように＠以降を好きな文字列で作成できるため、会社や法人名・ブランド名を入れれば取引先からの信頼性が高まります。

独自ドメインやサーバーを契約する必要があるため多少の費用はかかりますが、会社・法人を運営するなら必要経費だといえます。

もしあなたがビジネス目的のメールアドレスを作りたいと考えている場合は、独自ドメインのメールアドレスがおすすめです。

レンタルサーバーとドメインをセットで申し込むと、ドメインの取得・更新費用が無料になるサービスも多くあります。コストを抑えたい場合はセット申し込みを検討するとよいでしょう。

たとえばコアサーバーCORE-Xプラン（月390円～）では、ドメインと同時申し込みでドメイン更新費用が永久無料になります。

独自ドメインについてさらに詳しく知りたい方は以下をご覧ください。

フリーメールと独自ドメインはどちらがおすすめ？

フリーメールと独自ドメインのメールアドレスは、どちらがおすすめなのでしょうか。

それぞれの特徴を以下の比較表にまとめました。

フリーメールは無料で手軽に作成できる一方、ビジネスシーンでは会社名やサービス名との一貫性を示しにくく、相手に不安を与える場合があります。

独自ドメインのメールアドレスでは、SPF・DKIM・DMARCといったメール認証の設定を自社で管理できます。難しそうに聞こえますが、詳しくは後述します。

独自ドメインのアドレスは、費用や設定の手間がかかる反面、社会的信用を得やすく、送ったメールが相手の受信トレイに届きやすくなる点が魅力です。

特に昨今はGoogleのガイドライン変更でセキュリティ基準が厳しくなっており、独自ドメインで認証をきちんと設定しておくことが、ビジネスメールの到達率を守る上で重要になっています。

ビジネス目的でメールアドレスの作成を検討しているなら、多少のコストをかけてでも独自ドメインを準備することをおすすめします。

独自ドメインのメールアドレスの作り方はこちら＞＞

独自ドメインのメールアドレスを作成する５つのメリット

独自ドメインのメールアドレスを利用するメリットは、以下の５つです。

ここからそれぞれのメリットについて詳しく解説していきます。

信頼性が向上する

独自ドメインのメールアドレスを利用すれば、取引先や顧客からの信頼感を高められます。

たとえば「[email protected]」のようなアドレスなら、メールを受け取った相手は「きちんとした会社の担当者だ」と一目で判断できます。

一方、GmailやYahoo!メールのアドレスでは「本当にその会社の人間か」と疑われるリスクがあり、特に初めての取引先には不信感を与えやすいです。

独自ドメインは、メールを送るたびに会社の存在を自然にアピールできる、コスパの高い信頼構築ツールといえます。

ブランドを強調できる

独自ドメインのメールアドレスを作成すれば、メールを送るたびに会社名やブランド名を相手に自然に印象づけられます。

例えば以下のように、ドメインに会社名やサービス名を入れることで、受け取った相手が一目で「どの会社の人か」を把握できます。

さらにウェブサイトのURLとドメインが一致していれば、ブランドとしての一体感も高まり、信頼感の向上にもつながります。

複数のメールアドレスを簡単に作成できる

独自ドメインのメールアドレスは複数のメールアドレスを簡単に作成することが可能です。

担当部署や担当者ごとに使い分けることができるため、管理しやすくなるというメリットがあげられます。

上記のように部署や個人用のメールアドレスを簡単に追加作成することが可能です。

特に会社用のメールアドレスを作る場合には複数のメールアドレスが必要になるケースが多くなります。

簡単に複数のメールアドレスを作成できるのも独自ドメインのメリットです。

メールのなりすまし・スパム対策を自社で管理できる

ビジネスメールを安全に届けるには、「送信ドメイン認証」の設定が欠かせません。

送信ドメイン認証とは、「このメールは本物の差出人から送られたものです」と受信側に証明する仕組みです。

設定しておくことで、なりすましメールと区別され、スパム判定されるリスクを下げられます。

認証には主に以下の3種類があります。

略称	役割
SPF	送信元サーバーのIPアドレスが正しいか確認する
DKIM	メール内容が途中で改ざんされていないことを証明する
DMARC	認証に失敗したメールをどう処理するか制御し、ドメインの悪用を防ぐ

フリーメールではこれらの設定を自由にコントロールできませんが、独自ドメインなら自社で適切に管理できます。

コアサーバーCORE-Xプランなら、管理画面から数ステップで設定を完了できます。難しい知識は不要です。

コアサーバーのDKIM設定マニュアルはこちら＞＞

半永久的に同じメールアドレスを使い続けられる

取引先に配った名刺のアドレスが使えなくなる事態は、ビジネスで致命的です。

フリーメールはサービス終了や規約変更によって、予告なくアカウントが停止されるリスクがあります。

連絡先の変更通知を全取引先に送り直す手間はもちろん、気づかれないまま商談の機会を逃すケースも起こりえます。

独自ドメインであれば、更新さえ忘れなければ半永久的に同じアドレスを使い続けられます。

一度覚えてもらったアドレスをそのまま使い続けられることは、長期的な信頼関係を築く上でも大きなメリットです。

独自ドメインのメリットが気になったら、まず希望のドメイン名が使えるか確認するところから始めましょう。

独自ドメインのメールアドレスを利用するデメリット・注意点

独自ドメインでメールアドレスを作成するデメリットは、以下の3つです。

費用や設定・更新の手間といったデメリットはありますが、適切なサービスを利用することでこれらのデメリットは軽減できます。

ここからそれぞれのデメリットについて詳しく解説していきます。

費用がかかる

独自ドメインのメールアドレスを作成するには、ドメインとサーバーの契約費用がかかります。

独自ドメインのメールアドレスを作成するにはドメインとサーバーを契約する必要があり、どちらも継続的に費用がかかります。

ドメインとサーバーの年間費用の目安は以下の通りです。

ドメイン	年間1,000円～2,000円
レンタルサーバー	年間6,000円～15,000円

合計すると年間7,000円～17,000円ほどが目安です。ただし、サービスによってはもっとコストを抑えられます。

たとえば「.com」ドメインの場合、ドメインのみ取得すると更新費用が年間1,986円かかります。5年間では9,930円の出費になりますが、コアサーバーCORE-Xプランとのセット申し込みなら更新費用が永久無料のため、長期利用ほどコスト差が広がります。

利用する際に設定が必要

独自ドメインのメールアドレスを作成するには、サーバーとドメインの契約・設定が必要です。

フリーメールのように個人情報を入力するだけで完了するわけではないため、ある程度の手間がかかる点はデメリットといえます。

ただし、バリュードメインなどでサーバーとドメインを同時申し込みした場合、DNSの紐付けが自動で完了するため、設定作業の大部分が省けます。

マニュアルも充実しているため、初めての方でもステップに沿って進めれば難しい操作はありません。

また、ドメインの更新も自動更新設定にしておけば手間はほぼゼロです。

Whois情報（登録者情報）が公開される

独自ドメインを取得する際には、Whois情報の登録が必要です（公開代行サービスで個人情報の非公開化も可能）。

Whois情報とはインターネット上の「電話帳」のような役割を果たし、ドメイン名の所有者や管理者の情報を提供するものです。

Whois情報で必要となる項目としては、下記のような個人情報も該当します。

Whoisとは何か？については、以下の記事でも詳しく解説しています。

バリュードメインではWhois情報公開代行サービスを無料で対応しているため、プライバシーの心配なく独自ドメインを取得できます。

下図のように、第三者に公開される情報はバリュードメイン側の情報に置き換えられるため、登録者の個人情報が外部に漏れることはありません。

ドメインの信頼性を保ちながら安心して独自ドメインを利用するためにも、ぜひバリュードメインのサービス利用をご検討ください。

送ったメールがスパム扱いされないための認証設定

せっかく独自ドメインのメールアドレスを作っても、相手のスパムフォルダに届いてしまっては意味がありません。そのリスクを下げるのが「送信ドメイン認証」の設定です。

Gmail送信者ガイドラインとは、Googleが定めた宛先への配信ルールのことです。

2023年10月の更新により、2024年2月以降はSPFまたはDKIMの設定が必須となりました（一括送信者はDMARCも必要）。

対象	必要な設定
すべての送信者	SPFまたはDKIM
1日5,000通以上の一括送信者	SPF・DKIM・DMARC すべて

お客様のドメインには、以下のメール認証方法を設定していただく必要があります。

• すべての送信者：SPFまたはDKIM
• 一括送信者：SPF、DKIM、およびDMARC

Google Workspace Admin Help

以前はSPFのみで問題ありませんでしたが、ルールの厳格化に伴い、DKIMやDMARCが未設定の場合は不達やスパム判定されるケースが増加傾向にあります。

Gmailをはじめとするフリーアドレスでは、これらの認証を自由にコントロールできないことがほとんどです。

一方で独自ドメインを利用すれば、自社の管理下で適切なセキュリティ対策を構築できます。

特にコアサーバーCORE-Xプランなら、管理画面から簡単に設定できます。

コアサーバーV2プラン（CORE-X,Y,Z）のDKIM設定方法はこちら＞＞

認証のない送信元への判定が厳しくなっている今、相手の受信トレイへ確実に届けるなら独自ドメインの活用を強くおすすめします。

SPF・DKIM・DMARCの詳しい仕組みや設定方法については、以下の記事もご覧ください。

ビジネス利用なら独自ドメインのメールアドレスがおすすめ

ビジネスシーンで利用するなら、独自ドメインのメールアドレスを作成するのがおすすめです。

特に以下に当てはまる方におすすめです。

フリーメールは手軽な反面、初めてメールを受け取った相手に「本当にこの会社の担当者か」と思われるリスクがあります。

コストや設定の手間はかかりますが、それ以上の信頼・安定性が得られるビジネスへの投資といえます。

独自ドメインのメールアドレス作成に必要なもの・費用

「ドメインを取得すればすぐメールが使える」と思われがちですが、実際にはもう一つ必要なものがあります。

独自ドメインのメールアドレスを作成するには、以下の2つが必要です。

このレンタルサーバーと独自ドメインを紐づけることにより、はじめて独自ドメインのメールアドレスを作成し、メールの送受信を行えるようになります。

費用の目安はデメリットセクションで触れた通り、合計年間7,000～17,000円ほどです。

コアサーバーとドメインを同時申し込みすると、毎年かかるドメインの更新費用が永久無料になるので、コストを抑えたい方はぜひご検討ください。

独自ドメインのメールアドレスの作り方【４ステップで解説】

独自ドメインのメールアドレスの作り方は、以下の4ステップです。

上記の手順で作業を進めれば、初心者でも簡単に独自ドメインのメールアドレスを作成できます。

メールアドレス乗っ取りの原因や対策方法については下記の記事で詳しく解説しています。

これで独自ドメインで新規メールアドレスを作成することができました。

作成した独自ドメインのメールアドレスを利用する方法

作成した独自ドメインのメールアドレスを実際に利用する方法は、以下の３つです。

メールアドレスを作った後には実際に送受信を行う必要があるため、上記の方法で利用してください。

ここからそれぞれの利用方法について、１つずつ詳しく解説していきます。

コアサーバーのWebメールを利用する

コアサーバーで作成したメールアドレスは、Webメールへログインして利用が可能です。

これで作成したメールアドレスの送受信を行えます。

メールソフトを利用する

コアサーバーで作成したメールアドレスを、GmailやOutlookなどのメールソフトで利用することも可能です。

GmailやOutlookのメールソフトで独自ドメインのメールを管理すれば、普段使っているメールソフトを流用できるのでスムーズに利用できます。

メールソフト（メーラー）とは何か？については下記の記事で詳しく解説しているので、こちらもぜひ参考にしてください。

メールソフトを利用するためには、独自ドメインメールの情報を用意する必要があります。

具体的には下記の情報を取得しておきましょう。

なお、コアサーバーではコントロールパネルでパスワードを確認することができないので、分からなくなってしまった場合にはパスワード再発行の依頼を行うようにしましょう。

メールアカウント情報がわかったら、メールソフトに各種情報を入力していきます。

Windows10のメール設定

各メールソフトの設定マニュアルは下記にあるので、こちらを参考に設定を行ってください。

Macのメール設定 Outlookのメール設定 iPhoneのメール設定 Androidのメール設定

独自ドメインのメールをGmailで送受信する

メールソフトの中でも特に利用者が多い、Gmailで独自ドメインのアドレスを送受信する方法を解説します。

その後テスト送信を実施し、正常に受信できるか確認しておきましょう。

メールアドレスの文字列（＠の前）を作成する際の５つのコツ

メールアドレスの文字列（＠の前）を作成する際のコツは、以下の５つです。

メールアドレスの文字列は自由に決められるものの、適当に決めてしまうと「使いづらい」と感じやすくなってしまいます。

上記のコツを踏まえたうえで、使いやすいメールアドレスを作成できるようにしましょう。

利用するサービスごとの文字ルールを確認する

メールアドレスに設定可能な文字は、利用するサービス（レンタルサーバー）によって仕様が異なります。

例えば、弊社が運営するコアサーバーにおける基準は以下のとおりです。

また、「.（ドット）」については「先頭」「2つ以上の連続」「＠の直前」での使用ができないので注意してください。

希望通りの文字列でアカウントを作成できるよう、事前にこれらの条件を把握しておきましょう。

短く、覚えやすい文字列にする

メールアドレスはできるだけ覚えやすい文字列にしましょう。

メールアドレスは直接入力することもあるため、意味を持たない文字列や長い文字列は避けてください。

入力に時間がかかる・入力間違いなどの原因になってしまうためです。

メールアドレスは直接入力することを考え、意味が通じてシンプルな文字列で作成するようにしてください。

長期的に使い続けられるアドレスにする

メールアドレスは長期的に利用することを意識して作成しましょう。

人によっては作成したメールアドレスをずっと使い続けることも考えられるため、後から後悔しないように決めるのがおすすめです。

そのとき流行っているものを入れたメールアドレスや奇抜なメールアドレスを作ってしまうと、冷静になったときに後悔する可能性もあるでしょう。

メールアドレスは長期的に使い続けることを考えて、シンプルで当たり障りのない文字列にするのがおすすめです。

代表的なメールアドレスのパターンを参考にする

代表的なアカウントのパターンを参考にするのもよい方法です。

ただし、よく使われる文字列を設定してしまうと、汎用的すぎて迷惑メールの標的になりやすく、他社との差別化も図りにくいデメリットがあります。

役割やブランドを重視するのであれば、以下のような構成が適しています。

これらは機械的な印象を与えず、スパム業者の自動収集を回避しやすい点がポイントです。

他にも、部門別に作成するのもよいでしょう。

こうした分類は組織体制のアピールによる信頼感向上につながるほか、将来的に部署が増えた際もスムーズに対応できます。

また、個人事業主の場合は以下の形式がぴったりです。

多くのフリーランスはGmailなどの無料サービスを利用している背景から、独自ドメインを導入するだけで手軽に社会的信用を高められます。

上記の例も参考にしつつ、安全性と信頼性を兼ね備えた最適なアドレスを決定しましょう。

仕事用メールアドレスの作成例は、以下の記事でも詳しく解説しています。

個人情報はできるだけ含まないようにする

メールアドレスの中に個人情報を含めないのも重要です。

特に以下の点に注意してください。

もしメールアドレスの中に数字を取り入れる場合には、生年月日に関係ない数字にするようにしましょう。

メールアドレスは第三者に公開されるため、個人情報を含めてしまうと悪意のある第三者から利用される危険があります。

またビジネスで利用する場合には、取引先から「セキュリティ管理の甘い会社だ。」と思われる可能性もあるでしょう。

個人情報漏えいのトラブルを防ぐためにも、メールアドレスの文字列に生年月日などの個人情報を含めないようにしてください。

メールアドレス作成に関するQ＆A

メールアドレスの作成に関する、よくある疑問は以下の通りです。

以下より、それぞれの疑問について詳しく解説します。

無料でメールアドレスを作成する方法は？

無料でメールアドレスを取得するには、GmailやYahoo!メール、Outlookなどのフリーメールサービスを利用するのがおすすめです。

スマホやパソコンからアカウント名とパスワードを設定するだけで、数分で簡単に開設できます。

また、一時的なサイト登録や複数アカウントの準備、迷惑メール対策が目的なら、捨てメアドサービスを活用するのもよいでしょう。

代表的なツールとして、「メルアドぽいぽい」が挙げられます。

メールアドレスの作成例は？

メールアドレスの文字列は、プライベート用と仕事用で適した形が異なります。

それぞれの具体的なパターンを以下にまとめました。

プライベート用途であれば、自身の趣味や好きな単語を自由に取り入れても問題ありません。

一方でビジネス向けの場合は、取引先からの信用を損なわないよう、フォーマルな構成を心がけましょう。

メールアドレスの作成例についての詳しい内容は、以下の記事でも解説しています。

おすすめの無料メールアドレス作成サービスは？

おすすめの無料メールアドレス作成サービスは、以下のとおりです。

• Gmail
• Outlook
• Yahoo!メール
• iCloud Mail
• Proton Mail

費用をかけずに手軽にアカウントを取得したい場合は、これらのフリーメールを活用してみてください。

おすすめのフリーメールアドレス作成サービスは、以下の記事でも詳しく解説しています。

まとめ：独自ドメインで新しいメールアドレスを作成してみましょう

ここまで、初心者向けにメールアドレスの作成方法を詳しく解説してきました。

ビジネスシーンではメールで連絡をとる機会が多いものの、Gmailなどのフリーアドレスを使っていると、取引先に不安を与えたり印象を損ねたりする恐れがあります。

独自ドメインであれば社名やブランド名と一致し、「確かに〇〇会社の担当者だ」と相手からの信用を獲得しやすくなるでしょう。

バリュードメインとコアサーバーを利用すれば、手軽に専用のメール環境を構築できます。

ぜひ本記事の手順を参考に、アカウントを準備してみてください。

なお、コアサーバーCORE-Xプランとの同時申し込みで、ドメイン更新費用が永久無料になる特典も用意しています。

こちらも合わせてご活用ください。