【PC・スマホ】Gmailアドレスの追加方法｜追加できないときの対処法も

プライベート用と仕事用にアドレスを分ける

Gmailアドレスを追加すれば、仕事用とプライベート用のメールアドレスを分けて運用できます。

両者では相手ややり取りの内容が異なるため、アドレスを分けることで情報の混在を防ぎ、整理がしやすくなります。

例えば、重要な業務連絡が私用メールの通知に埋もれる心配がなくなり、受信トレイも自動的に整理されるので、不必要にフィルタやタグを使わずに済みます。

連絡手段をきちんと分けたいビジネスパーソンや、受信数が多くて見落としがちな方には、アドレスの使い分けがおすすめです。

予備メールアドレス（捨てメアド）として使う

Gmailアドレスは、予備用（いわゆる捨てアド）としても便利です。

捨てアドとは、普段の仕事用やプライベート用とは別に、一時的なやりとりや重要度の低い連絡用のアドレスです。

例えば、以下のような場面で活用できます。

• ECサイトや動画サービスの無料登録
• メルマガ購読やキャンペーンへの応募
• フリマアプリや掲示板など、不特定多数とのやりとり
• アカウント作成時の認証コード受信用

これらのサービスに本来のアドレスを使うと、迷惑メールの増加や情報漏洩のリスクが高まります。

Gmailのエイリアス機能を使えば、別のアドレスを簡単に追加できるので、リスク抑制の手段として予備アドレスの活用をおすすめします。

Gmailで複数のメールを一括管理する

Gmailに他社メールアドレス（Yahoo!メールや独自ドメインのメールなど）を統合すると、複数アカウントを一画面でまとめて管理できます。

例えば、以下のような方にとって非常に便利な機能です。

• 複数のメールアカウントを使い分けている
• アカウントごとに毎回ログインし直すのが面倒
• メールを一ヶ所に集約したい

この機能を使えば、他社のメールアドレスで受信したメールをGmailで確認できるだけでなく、そのアドレス名義での送信も可能です。

さらに、Gmailのラベル機能やフィルター機能を活用すれば、送信元ごとに自動で分類・整理できて、より効率的なメール管理が実現します。

※外部メールアドレスをGmailで送受信するには、送信時にSMTPサーバー情報、受信時にPOPまたはIMAPの設定が必要です。

メールアドレスを変更する

Gmailでは既存のメールアドレスを完全に差し替えることはできません。
一度作成したアドレスは変更できない仕様になっています。

しかし、ご安心ください。新たにGmailアカウントを作成してそちらを使い始めることで、実質的にアドレス変更と同じ運用が可能になります。

例えば、次のようなケースでは新しいアドレスへの移行がおすすめです。

• 昔作ったアドレスの印象が幼く感じる
• 結婚や転職などで名前や所属が変わった
• メールのやりとりで相手に与える印象を整えたい

このような場合には、新規アドレスを取得して少しずつ移行するのが現実的な対応策です。
現在のアドレスに不都合や違和感を感じている方は、ぜひ一度検討してみてください。

ここから、それぞれの方法について解説していきます。

複数のGmailアカウントを作成する

Gmailアドレスを追加したい場合は、新しくGoogleアカウントを作成する方法がもっとも基本的です。

1人で複数のアカウントを保有でき、それぞれに「〇〇@gmail.com」の形式で独立したメールアドレスが付与されます。

例えば、仕事用・私用・趣味用など、目的別にアドレスを完全に分けて管理できるのが最大のメリットです。

アカウントごとに署名や通知設定、フィルタなどを個別に設定するため、シーンに合わせて柔軟なカスタマイズが可能です。

ただし、アカウントが増えるとログイン情報の管理が煩雑になってしまうので、パスワード管理ツールを活用しましょう。

具体的なGmailアカウントの作成手順は、以下項目で解説します。

【PC版】複数のGmailアカウントを作成してアドレスを追加する手順＞＞

【スマホ版】複数のGmailアカウントを作成する手順＞＞

Gmailのプラスアドレス（簡易エイリアス）を利用する

Gmailでは、同じアカウントであってもアドレスに「+（プラス）」や「.（ドット）」を加えることで、異なるアドレスのように扱うことができます。これをプラスアドレスや簡易エイリアスと呼びます。

エイリアス機能は、新たにGmailアカウントを作成せずに、現在使用しているアドレスを使い回す方法で、用途に応じてアドレスをカスタマイズできます。

既存のアドレスに用途に応じた表記を追加することで、複数のシーンに対応可能となります。

例えば、「[email protected]」というアドレスであれば、以下のようなエイリアスを作成できます。

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

これらのアドレスに送信されたメールは、すべて元のアドレス（[email protected]）に届きます。

受信時に「To」のアドレスをもとにフィルターやラベルを設定すれば、用途別に自動で振り分けることもできます。

「新しくアカウントを増やすのは面倒だけど、アドレスは使い分けたい」という方には簡易エイリアス機能が最適です。

Gmailから他のメールアドレスで送信する（送信エイリアス）

Gmailには、「送信エイリアス」と呼ばれる機能もあります。

これは、Gmailからまったく別のメールアドレス（例：[email protected] や [email protected]）を送信元アドレスとして設定できる機能です。

Gmailの設定から「他のメールアドレスを追加」し、SMTP情報を入力することで、メール作成時に送信元を切り替えられるようになります。

この方法は、受信だけでなく送信も完全に切り分けられるのが大きなメリットです。
業務やプロジェクト別に送信元を使い分けたい方に適しています。

※設定後は、Gmailの「From」欄から送信元アドレスを選択可能になります。

なお、Gmail以外のアドレスや独自ドメインのメールを統合する方法については、以下の項目で解説します。

【PC版】Gmailで送信アドレスを追加する方法（送信エイリアスの設定）＞＞

【スマホ版】Gmailから他のメールアドレスで送信する方法＞＞

どちらの方法も目的に応じて使い分ければ、メールの整理と効率的な運用がしやすくなります。

このあと、それぞれの設定方法をステップで紹介します。

アカウントの新規作成ページへ進む

まずはGmailアカウント（Googleアカウント）の新規作成ページへアクセスして、Googleアカウントの種類を「自分用」か「ビジネス管理用」のいずれかを選びます。

基本情報を入力する

次に、氏名を入力します。

生年月日と性別を入力してください。

新規メールアドレスとパスワードを設定する

新規Gmailアドレスを選択します。
今回は「自分でGmailアドレスを作成」を選択しています。

次に、任意のパスワードを設定してください。

再設定用のメールアドレスを登録する

再設定用のメールアドレスを設定します。

このメールアドレスは、通常とは異なるアクティビティが検出されたり、アカウントにアクセスできなくなった際にGoogleから通知が届きます。

利用規約に同意する

「プライバシーと利用規約」ページが表示されるので、内容を確認して「同意する」ボタンをクリックします。

これで新しいGmailアカウントを作成することができました。

Gmailの設定画面を開く

Gmailにアクセスし、画面右上の「設定」アイコンより「すべての設定を表示」をクリックしてください。

メールアドレスの追加を行う

上部タブを「アカウントとインポート」へ切り替えます。

「名前」項目の中にある「他のメールアドレスを追加」をクリックしてください。

メールアドレスの追加画面が表示されるので、追加するメールアドレスとその名称を入力します。

また、「エイリアスとして扱います」の項目にチェックを入れてください。

「次のステップ」をクリックすると、ユーザー名とパスワードを入力する画面に移行します。

SMTPサーバーの情報とユーザー名・パスワードを入力し、「アカウントを追加」をクリックしてください。

これで、Gmailから他のメールアドレスを送信元として使う設定（送信エイリアス）が完了しました。

問題なく受信できるか確認する

エイリアスのメールアドレスを追加した後は、正常に受信できるか確認しましょう。

設定が反映されていれば、通常の受信トレイにメールが届いているはずです。

ただし、送信元や内容によっては、自動的に迷惑メールフォルダに振り分けられてしまうこともあります。そのため、最初のうちは「迷惑メール」フォルダもあわせてチェックすることをおすすめします。

万が一メールが届かない場合は、設定を見直すか、送信側にアドレスが正しいか再確認してもらいましょう。

なお、追加したアドレスのメールをGmailで受信したい場合は、別途「メールの取得（POP設定）」や「メール転送設定」が必要です。

メールの自動振り分け機能を利用する

複数のメールアドレスをエイリアス機能で管理する際は、アドレスごとのメール自動振り分け設定を活用すると非常に便利です。

Gmailのフィルタ機能とラベル機能は、特定のエイリアス宛てのメールを自動で専用フォルダ（ラベル）に整理できます。

例えば、仕事用には「仕事」、メルマガ購読用には「メルマガ」といったラベルを付けて分類します。

まずは、メニュー内の「ラベル」隣にある「+」マークから、任意のラベルを作成してください。

次に、検索バー右端のアイコンをクリックし、「検索オプション」画面を開きます。

「To」の欄に該当するエイリアスのアドレスを入力し、「フィルタを作成」を選択します。

続けて、「ラベルを付ける」にチェックを入れ、先ほど設定したラベルを指定し、もう一度「フィルタを作成」をクリックします。

この設定により、指定したエイリアス宛のメールは、該当ラベルに自動で振り分けられるようになります。

すでに同じアドレスが存在する

Gmailでアドレスを追加しようとした際、「すでに同じアドレスが存在します」と表示されて登録できないことがあります。

これは、Gmail側で重複アドレスの作成が制限されているためです。

たとえば、「[email protected]」や「[email protected]」のように汎用的な文字列は、すでに使用されている可能性が高いです。

他のユーザーと重ならない完全に新しいアドレスを設定しようとすると、使用できる文字列が限られます。

そのため、より自由な名称を使いたいなら、独自ドメインの導入を検討するとよいでしょう。

「Google Workspace」（有料版Gmail）を使えば、「＠」以降の部分を独自ドメインに変更できて、アドレスの選択肢が広がります。

希望する文字列でメールアドレスを設定したい方は、Google Workspaceの利用も視野に入れてみてください。

エイリアスの上限に達している

エイリアス機能を利用してメールアドレスを追加しようとすると、エラーによって登録できない場合があります。

Gmailアカウントでは、最大で99件までしかエイリアスを設定できず、それを超えるとエラーが発生します。

このような場合は、未使用のエイリアスを削除すると追加枠が確保できます。

サーバーに接続できない

Gmailで別のメールアドレスの追加時に、「サーバーに接続できません」「認証に失敗しました」などのエラーが表示される場合があります。

これは、Gmailが追加アドレスのSMTP（送信）、およびPOP/IMAP（受信）サーバーに接続して設定情報を確認する過程で、通信が正常に行えなかった際に発生します。

主な原因として、以下のような点が挙げられます。

• 入力したサーバー情報の誤り
• メールアドレス、またはパスワードの入力ミス
• セキュリティ設定による外部接続の制限

対処法としては、サーバー情報を再確認する、アドレスをコピー＆ペーストで正確に入力する、といった方法が有効です。

また、プロバイダのアカウント設定で、外部からのアクセスを許可するオプションを有効化することも確認しておきましょう。

Google Workspaceの設定制限

Google Workspace（有料版）を使用している場合、一部のGmail機能は管理者によって制限されていることがあります。

例えば、外部アドレスからの送信を禁止している、または特定ドメイン以外の使用をブロックしている場合、「保存できませんでした」「送信元アドレスを追加できません」などのエラーが表示されることがあります。

このような状況では、まず管理者に連絡し、別のアドレスを送信元として追加したい旨を依頼してください。

また、組織によっては事前に許可されたドメインのみが利用可能なケースもあるため、該当範囲内での設定も検討が必要です。

アプリやOSの一時的な不具合

Gmailでメールアドレスを追加できない原因の一つとして、ブラウザやアプリ、あるいはOS側の一時的な不具合が挙げられます。

キャッシュの破損や拡張機能の干渉、古いバージョンのアプリやOSが原因となり、ボタンが無反応になったり、入力後に画面が進まなかったりするケースがあります。

このような場合は、ブラウザのキャッシュとCookieを削除することで改善が期待できます。

その他、拡張機能の一時的な無効化や、アプリ・OSのアップデートもあわせて確認してみてください。