個人事業主のメールアドレスの決め方は？作り方や作成例も解説

2024年5月31日2026年1月13日ドメイン

個人事業主やフリーランスとして活動する上で、メールアドレスは必須のツールです。

連絡手段としてGmailやOutlookなどのフリーメールも利用できますが、ビジネスにおける信頼性の面では不利になりかねません。取引先に安心感を与え、対等な関係を築くには、独自ドメインでの運用が推奨されます。

特に今後、安定した受注を目指すのであれば、独自ドメインの取得は避けて通れない工程です。

そこで本記事では、個人事業主のメールアドレスの決め方や作り方を詳しく解説していきます。

実践的な作成例もあわせて紹介しますので、これから準備する方はぜひ参考にしてください。

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個人事業主・フリーランスに仕事用メールアドレスが必要な理由

個人事業主やフリーランスに仕事用メールアドレスが必要な主な理由は、以下のとおりです。

• 公私の明確な区分
• 情報の整理整頓
• 社会的信用の向上

ビジネスとプライベートを分ければ、私的な買い物やSNSの通知に仕事の連絡が埋もれる心配がありません。結果として、クライアントからの重要な見積もりや修正依頼を見落とすリスクも回避可能です。

また、趣味や愛称を含んだプライベート用のアドレスは、取引先に「学生気分」や「アマチュア」な印象を与えてしまう恐れがあります。

屋号や業種を入れた専用アカウントを作成すれば、ビジネスの窓口であることが明確になり、相手への安心感につながります。

独自ドメインのメールアドレスなら＠以降のドメイン部分に好きな文字列を指定できるため、業種や屋号が取引先から一目で判断してもらえます。

プロとして仕事を受注するためにも、既存の私用アドレスの流用は避け、仕事専用の連絡先を必ず用意しましょう。

個人事業主のメールアドレスはどう選ぶべき？

個人事業主やフリーランスが業務・仕事用メールアドレスを作る際、「普段使っているフリーメールではいけないのか」と疑問を抱く方も多いでしょう。

結論から言えば、独立・開業直後で資金に余裕がない場合を除き、最初から独自ドメインでの運用を始めることを強く推奨します。

GmailやOutlookは無料で手軽に利用できる反面、ビジネスシーンでは次のようなデメリットが生じます。

「@gmail.com」のアドレスは、「副業感覚ではないか」「連絡が途絶えるかもしれない」といった不安をクライアントに抱かせかねません。

独自ドメインは一般的に導入が難しいイメージを持たれがちですが、現在は低コストかつ簡単に設定可能なサービスが登場しています。

特に、手間とコストを最小限に抑えたい方には、「コアサーバー（CORE-Xプラン）」の利用が最適です。

Webサイト運営に必要な機能も網羅されており、まずは信頼できるメールアドレスを持つ第一歩として活用してください。

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個人事業主はGmailより独自ドメインがおすすめな理由

「最初は無料のGmailでもなんとかなるのでは」と考える方もいるかもしれません。

確かに、送受信などの機能面だけで見ればフリーメールは非常に優秀です。しかし、個人事業主として対外的なビジネスを展開する上では、独自ドメインの方が圧倒的に有利な理由があります。

主な理由は、以下の3点です。

独自ドメインの取得は、「コストをかけて看板を掲げ、事業を継続する意思がある」証（あかし）となります。結果として、クライアントに安心感を与えられます。

また、ドメインは“自分の資産”として管理できます。ドメインを更新し続ける限り、サーバー会社を変更しても同じメールアドレスを維持しやすいのも強みです。
さらに、事業が軌道に乗って法人口座を開設する場合や、特定のASP・卸売サイトへ登録する際、「フリーメール不可」とされるケースも多くあります。

これらの理由から、ビジネス用の信頼できる連絡先を作るなら、独自ドメインがおすすめです。

まずはあなたの屋号や名前で利用できるドメインが空いているか、確認してみましょう。

フリーメールと独自ドメインのメールアドレスの違い

仕事用として使う場合、フリーメールと独自ドメインのメールアドレスには、機能面だけでなく「相手に与える印象」に大きな違いがあります。

それぞれの特徴を、以下の比較表にまとめました。

最大の違いは、「コストをかけてでも信頼を得ようとする姿勢」が相手に伝わるか否かです。

フリーメールは無料で手軽な反面、「プライベートの延長」と見られがちです。対して独自ドメインは、月額数百円の費用こそかかりますが、それだけで「プロフェッショナルとしての看板」を掲げられます。

また、独自ドメインのアドレスであれば、名刺交換やメールのやり取りのたびに、屋号やサービス名を相手の記憶に刷り込む「ブランディング効果」も期待できます。

今後ホームページの作成や請求書の発行において、ドメイン（WebサイトのURL）とメールアドレスの統一は非常に重要です。

Webサイト	https://tanaka-design.com
メールアドレス	[email protected]

このように情報が揃っていれば、クライアントは違和感なく認識できます。逆に、Webサイトはあるのに連絡先がGmailでは、「本当にこの会社のサイトか」と不信感を招きかねません。

独自ドメインなら、名刺・請求書・Webサイトすべてで統一でき、信頼性を大きく高められます。

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個人事業主が独自ドメインのメールアドレスを取得するメリット

個人事業主・フリーランスが独自ドメインのメールアドレスを取得するメリットは、以下のとおりです。

ここからそれぞれのメリットを、詳しく解説します。

取引先からの信頼性が上がる

個人事業主・フリーランスが独自ドメインのメールアドレスを作成するメリットとして、取引先からの信頼性の向上があげられます。

クライアントの中にはGmailやOutlookなどのフリーメールアドレスがビジネスの場にそぐわないと考える人もいるため、独自ドメインのメールアドレスを利用したほうが取引先からの信頼を得ることができます。

フリーメールアドレスでは、どの業種やビジネスに属しているかがわかりませんが、独自ドメインのメールアドレスであれば＠以降の文字列を業種や屋号にできるため、取引先は一目であなたの業種やビジネス名を判断できます。

個人事業主・フリーランスとして取引先からの信頼性を高めたいのであれば、独自ドメインのメールアドレスを作成するようにしましょう。

情報漏えいの可能性が下がる

独自ドメインメールは、運用の主導権を「自分側」に持てるのが大きなメリットです。

SPF・DKIM・DMARCを適切に設定すれば、なりすまし対策と到達率の安定につながり、取引先のセキュリティ要件にも合わせやすくなります。

また取引先目線では、仕事用連絡先が個人メールと分離されているかは、情報管理体制の重要な判断材料です。フリーメールは案件・事業・社内外のやり取りが混在しやすく、誤送信リスクを完全にゼロにはできません。

取引先企業にとっては、「本来は法人宛に送るべき情報が、個人のメールアドレス経由でやり取りされている」という状況自体が、情報管理上の不安要素として受け取られる可能性があります。

独自ドメインのメールアドレスであれば、「この連絡先は業務専用で管理されている」という前提が共有されやすく、取引先側も安心して重要な資料や契約関連の情報を送付できます。

複数のメールアドレスを作りやすい

独自ドメインのメールアドレスであれば、用途ごとに複数のメールアドレスを簡単に作成できます。

Gmailなどのフリーメールアドレスの場合は複数のアカウントをそれぞれ作成する必要がありますが、独自ドメインのメールアドレスならすぐに新しいメールアドレスを作成可能です。

独自ドメインのメールアドレスなら下記のように、用途ごとに複数のメールアドレスを使い分けられます。

事業メイン	info@〇〇.com
サポート用	support@〇〇.com
お問い合わせ窓口	contact@〇〇.com

簡単に複数のメールアドレスを作成できるのも、独自ドメインのメールアドレスを利用するメリットだといえるでしょう。

ホームページURLにも同じドメインを使える

独自ドメインを取得してメールアドレスを作成すれば、ホームページURLにも同じドメインを使用できます。

個人事業主・フリーランスが仕事の受注用にホームページを作成すれば、ホームページ経由で仕事の依頼を獲得できる可能性があります。

さらにメールアドレスとホームページURLが同じであれば、一貫性が生まれて取引先のクライアントからの信頼を得やすくなります。

メールアドレスとホームページURLに同じドメインを利用できるのが、独自ドメインのメールアドレスを利用するメリットです。

個人事業主におすすめのホームページ作成方法を以下で紹介しています。

永続的にメールアドレスを利用できる

独自ドメインのメールアドレスを作成すれば、永続的に同じメールアドレスを利用できます。

フリーメールアドレスの場合、サービス終了などで途中でメールアドレスが使えなくなってしまうリスクがあります。

独自ドメインのメールアドレスの場合、たとえサーバーがサービス終了になったとしても移行先サーバーで同じメールアドレスを使い続けられます。

特にビジネス用メールアドレスの場合には変更してしまうと取引先やクライアントからの重要なメールが届かなくなってしまったり、名刺やポスターといった印刷物を修正する手間やコストがかかるというリスクも考えられます。

永続的に同じメールアドレスを利用できるという点が独自ドメインのメールアドレスの魅力の1つだといえます。

個人事業主が独自ドメインのメールアドレスを利用するデメリット2つ

個人事業主・フリーランスが独自ドメインのメールアドレスを利用するデメリットは、以下の2つです。

独自ドメインのメールアドレスにはメリットだけではなくデメリットもあります。

事前にデメリットについても理解しておきましょう。

ここからそれぞれのデメリットについて、1つずつ詳しく解説していきます。

費用がかかる

独自ドメインのメールアドレスは作成するのに費用がかかるのがデメリットです。

独自ドメインの取得・更新やレンタルサーバーの契約費用が継続的にかかるため、有料サービスの利用コストが発生する点には注意する必要があるでしょう。

独自ドメインのメールアドレス作成にかかる費用の相場を下記にまとめました。

独自ドメイン	年間1,000円〜2,000円
レンタルサーバー	メールサーバーのみ：年間1,000円〜2,000円 Webサーバー込み：年間10,000円〜15,000円

レンタルサーバーは、メールサーバーのみかWebサーバーも込みなのかで年間にかかる費用が変わってきます。

メールアドレスと合わせてホームページやブログ作成を検討しているのであれば、レンタルサーバーを使いましょう。

コアサーバーであれば月額390円〜という低コストでメールもホームページも利用が可能です。

独自ドメインのメールアドレスを利用したいがコストは抑えたいという人にぴったりのサービスになっているため、ぜひチェックしてください。

作成に多少の手間がかかる

独自ドメインのメールアドレスを作成するのに、多少の手間がかかるのがデメリットです。

Gmailなどのフリーメールアドレスの場合、作成から設定までが簡単で5〜10分程度で作成できます。

一方、独自ドメインのメールアドレスを作成する場合、独自ドメイン取得からサーバー契約、メールの受信設定など手続きに多少の手間がかかります。

ただし独自ドメインのメールアドレスを作成するだけでクライアントや企業からの信頼が上がるため、最初だけは必要な手間だと思って作業を行いましょう。

独自ドメインのメールアドレスの作り方については下記の記事でも詳しく解説しているので、こちらもぜひ参考にしてください。

個人事業主の独自ドメインメールアドレスの決め方

個人事業主・フリーランスの独自ドメインメールアドレスの決め方は、以下を参考にしてください。

ここから、それぞれの決め方のポイントを詳しく解説していきます。

また、仕事用メールアドレスの作成例は以下の記事でも解説しているので、こちらもぜひ参考にしてください。

屋号を使う

独自ドメインはインターネット上の「看板」にあたります。ここに屋号を入れれば、相手はアドレスだけで「どこの誰からの連絡か」を瞬時に理解可能です。

特に個人事業主にとって、名刺や請求書の記載とアドレスの一致は、信頼感の向上に直結します。

日本の屋号は漢字やひらがなが主流ですが、ドメインでは「ローマ字（英語）」へ変換するのが一般的です。

ローマ字表記で単語がつながり読みづらくなる場合は、ハイフン（-）を活用しましょう。

読みにくい例	tanakadesignoffice.com
読みやすい例	tanaka-design.com

適切に区切ることで視認性が高まり、誤入力の防止にも効果的です。

自分の名前を使う

屋号を持たないフリーランスや、ライター、カメラマン、コンサルタントなど「個人のスキル」を売りにする場合、自身の名前をドメインにするのも有効な手段です。

「あなた自身がブランドである」と強く印象づけられ、シンプルで覚えやすいアドレスとなります。

フルネームが一般的ですが、長すぎる際や他者に取得されているケースでは、少しアレンジを加えましょう。

名前をドメインにする最大のメリットは、職種が変わってもアドレス変更が不要な点です。

サービス名を使う

特定のWebサービス運営や、店舗名がすでに浸透している場合、その名称をそのままドメインに採用するのが効果的です。

アドレスだけで「どのサービスに関する要件か」が直感的に伝わるので、問い合わせ窓口やカスタマーサポート用に適しています。

このパターンは、複数の事業を展開する個人事業主が、特定事業の専用アドレスを作成する際にもよく利用されます。

ただし、サービス名のドメインは、将来別の事業を始めた際に使い回しにくい点がデメリットです。

• 今後もそのサービス一本で進めるなら「サービス名」
• 多角化を視野に入れるなら「屋号または個人名」

このように、将来の展開を見据えて慎重に判断しましょう。

業種・専門分野を入れる

名前や屋号だけでは短すぎる、あるいは希望のドメインが取得済みであれば、「名前＋業種・職種」の組み合わせを推奨します。

アドレスを見るだけで「どんな仕事か」が即座に伝わるので、デザイナーやライター、税理士といった専門職の方に特に人気です。

自身の名前に英語の職種名をハイフンでつなげれば、リズムも良く、プロフェッショナルな印象を与えられます。

このパターンの最大のメリットは、「何屋か」がアドレスだけで伝わる点にあります。

例えば名刺交換の数日後に連絡した際、相手が名前を忘れていても、アドレス内の「design」や「tax」が記憶を呼び覚ますきっかけとなります。

ただし、将来的に職種を大きく変える予定があるなら、特定しない「屋号」や「名前のみ」のドメインを選んでおく方が無難でしょう。

シンプルで覚えやすい単語を使う

名前や屋号のローマ字表記について、「長すぎる」「スペルが難しい」と感じるなら、事業コンセプトを表す「シンプルで覚えやすい英単語」の採用も一案です。

短く馴染みのある単語を使えば、相手の記憶に残りやすく、電話口での伝達もスムーズに行えます。

単一の英単語は取得済みのケースが大半ですので、現実的には「2つの単語の組み合わせ」がおすすめです。

このパターンの利点は、口頭でアドレスを教える際の「伝えやすさ」にあります。

メールアドレスは入力機会も多いので、「短さ」と「わかりやすさ」はそれだけで相手への配慮といえるでしょう。

すでに独自ドメインが使われていた場合の対処法

いざ「このドメインにしよう」と決めて検索しても、残念ながら他者に取得されており、手に入らないケースは多々あります。

特に「.com」や「.net」などの人気ドメイン、あるいは短い単語の組み合わせは競争率が非常に高いのが現状です。

もし希望のドメインに空きがないとしても、諦める前に以下の3つの方法を試しましょう。

このように少し工夫するだけで、オリジナルドメインの取得確率はグッと高まります。

希望の文字列で取得できないときは、ぜひこれらの方法を実践してください。

個人事業主のメールアドレス作成例

メールアドレスは、「ユーザー名（＠の前）」と「ドメイン（＠の後ろ）」の組み合わせで決まります。

ドメインが決まったら、次は「＠の前」をどうするか検討しましょう。ここを適切に設定すれば、使い勝手や相手に与える印象は大きく変わります。

最も王道なのは、「info」や「contact」などのパターンです。「個人」ではなく「組織・窓口」としての体裁が整い、対外的な信用度が高まります。

フリーランスとして「自分自身」を売り込む際や、クライアントと1対1でやり取りする機会が多いなら、自身の名前を入れるのも有効です。相手に親近感を与えられます。

これからメールアドレスを準備する方は、まず以下の「鉄板構成」での作成を推奨します。

独自ドメインのメールサーバーであれば、アドレスはいくつでも追加作成可能ですので、用途に合わせて使い分けるのが賢い運用方法と言えるでしょう。

独自ドメインを取得するのにかかる費用相場

独自ドメインの取得・更新にかかる費用目安（バリュードメインの場合）を、以下の一覧表にまとめました。

※2025年12月時点の情報です。

「.com」や「.jp」といった種類の違いにより、料金設定は異なります。

ドメインの取得費用相場の詳細については下記の記事でも解説していますので、あわせてご覧ください。

またバリュードメインとコアサーバーCORE-Xプランを同時に申し込むとドメインの更新費用が永久無料になる特典があります。

ドメインの費用を少しでも下げたいと考えているのであれば、ぜひチェックしてください。

個人事業主のメールアドレス作成方法を4ステップで解説

個人事業主・フリーランスのメールアドレス作成方法は、以下の4ステップです。

上記の手順に沿って作業を行えば、誰でも簡単に独自ドメインのメールアドレスを作成できるでしょう。

ここからそれぞれの手順について、１つずつ詳しく解説していきます。

個人事業主のメールアドレスに関するQ&A

個人事業主のメールアドレスに関する、よくある質問は以下のとおりです。

ここからそれぞれの疑問について、１つずつ詳しく解説していきます。

個人事業主のメールアドレスはOutlookでも良い？

個人事業主のメールアドレスは、Outlookなどフリーメールアドレスよりも独自ドメインのメールアドレスがおすすめです。

クライアント企業によっては、ビジネスの場にフリーメールアドレスはそぐわないという考えをもつ人もいます。

またセキュリティの観点からも、独自ドメインのメールアドレスを利用したほうが情報漏えいのリスクを下げられるでしょう。

個人事業主・フリーランスが仕事用メールアドレスを作成するのであれば、独自ドメインのメールアドレスを利用するのがおすすめです。

個人事業主におすすめのメールアドレスは？

メールアドレスは「信頼性」と「分かりやすさ」が命です。

大前提として、事業実態の証明や社会的信用の獲得には、フリーメールではなく独自ドメインでの作成が推奨されます。

業種や働き方により最適な形は異なりますが、個人事業主・フリーランスが迷わず選べる「おすすめの構成パターン」を3つ紹介しましょう。

また、アドレスの末尾（トップレベルドメイン）で迷った際は、「.com」か「.jp」のいずれかを選べば安心です。

ドメイン名の決め方は、以下の記事でも詳しく解説しています。

個人事業主がメールアドレスを使い分ける方法は？

独自ドメインを取得していれば、メールアドレスは原則として無制限に作成可能です。

「管理が面倒」と敬遠されがちですが、用途ごとの使い分けは、メールの見落とし防止や事務作業の劇的な効率化をもたらします。

例えば、以下のようなパターンが有効です。

使い分けパターン	アドレス例
「対外的な窓口」と「個人用」を分ける	info＠〜 t.yamada@〜
「請求・経理用」のアドレスを作る	bill@〜 invoice@〜 keiri@〜
「Webサービス登録用」のアドレスを作る	reg@〜 account@〜 news@〜

Webサイトでのアドレス公開は、営業や迷惑メールの増加を招きます。しかし、窓口と直通を分ければ、重要な連絡を見落とす心配はありません。

また、請求書の送付や領収書の受け取り専用アドレスを用意すれば、メインの受信箱から対象メールを探す手間が省けます。「このトレイを見れば金銭管理が完結する」環境を構築できるのです。

さらに、ツールやメルマガ登録用のアドレスを個別に設けることで、通知による重要メールの埋もれも未然に回避できます。

メール管理の負担を減らす手段として、ぜひ上記の使い分けを検討しましょう。

個人事業主のメールアドレスを無料で作る方法は？

個人事業主・フリーランスの仕事用メールアドレスを無料で作るには、下記のようなフリーメールアドレスを利用するのがおすすめです。

ただし上記のようなフリーメールアドレスは誰でも作成できるため、クライアント先企業によっては信頼性が低いととらえられてしまう可能性があります。

取引先からの信頼性を高め安定的に仕事を受注したいのであれば、独自ドメインのメールアドレスを作成するのがおすすめです。

独自ドメインのメールアドレスの作り方については下記の記事で詳しく解説しているので、こちらもぜひ参考にしてください。

個人事業主のメールアドレスはiCloudでも良い？

iPhoneやMacを利用する個人事業主の中には、既存のiCloudメールを仕事に使いたいと考える方も多いでしょう。

しかし結論として、Gmail同様、メインの仕事用アドレスとしての利用は推奨しません。

理由は、信頼性の欠如に加え、iCloud特有の「機会損失リスク」があるからです。

仕事で安全に運用するには、メール専用のレンタルサーバーを契約し、プライベートデータと物理的に切り離すべきです。

まとめ：個人事業主は独自ドメインのメールアドレスを作成しよう

ここまで個人事業主・フリーランスのメールアドレスの作り方について詳しく解説してきました。

個人事業主・フリーランスとして企業から案件を受注するのであれば、GmailやOutlookなどのフリーメールアドレスではなく独自ドメインのメールアドレスを利用するのがおすすめです。

独自ドメインのメールアドレスであれば取引先の担当者がすぐにあなたからのメールであることを把握できますし、セキュリティ面でも情報漏えいのリスクが低くなります。

これから個人事業主・フリーランスとして安定的に仕事を受注したいと考えているのであれば、独自ドメインのメールアドレスを作成しましょう。

独自ドメインのメールアドレスを作成するなら、バリュードメインとコアサーバーを利用するのがおすすめです。

コアサーバーCORE-Xプランであれば、月額390円〜というリーズナブルな価格で独自ドメインのメールアドレスを作成できます。

さらにバリュードメインとコアサーバーCORE-Xプランを同時契約すれば、毎年かかるドメインの更新費が永久無料キャンペーンが適用されたり、ホームページ作成でもっとも利用されているWordPressのインストールが自動で行えます。

できるだけドメインやサーバーのコストを抑えたいのであれば、バリュードメインとコアサーバーをチェックしてください。