無料のZoho Mailで手持ちの独自ドメインを活用しよう！

2025年2月11日User Note

独自ドメインを持つメリットのひとつは、オリジナルのメールアドレスが使える点。独自ドメインのメールアドレスなら、信用やブランド力を高めることができ、ビジネスの躍進に効果を発揮します。

「けれどもコストやスキル的な問題が…」そんなふうに考える方も多いのではないでしょうか?

本稿では、無料から使える"Zoho Mail"というサービスを使い、手持ちの独自ドメインを活用する方法を紹介します。

※これから紹介する設定は、GMO/eNomレジストラ管理ドメインのみ利用可能な無料の転送機能です。
詳細は、以下のメール転送設定の注意事項をご確認ください。
https://www.value-domain.com/userguide/faq/34

ホームページ運営をするなら、サーバーとドメインをセットで申し込むのがお得！ コアサーバーなら月額390円～で利用でき、ドメインが永久無料になります。 さらに、他社ドメインも移管すれば同じく永久無料の対象になります。ぜひご利用ください。

Zoho Mailとは?

Zoho Mailは、インドに本社を置くグローバルIT企業であるZoho社が提供する、ビジネス向けのメールサービスです。日本では、ゾーホージャパン株式会社がサービスを運営しています。

まずは、無料プランにおけるZoho Mailの特徴をピックアップしてみます。

広告フリー
メールクライアントの画面に広告が入りません。このため、メールのやり取りに集中できます。

メールクライアントはPC/スマホ対応
Webブラウザ版メールクライアントに加え、PC(Windows/Mac/Linux)用デスクトップアプリおよびスマホアプリ(Android/iOS)でもメールの送受信や閲覧が可能です。

さまざまなツールと統合
メールクライアントには、カレンダー、連絡先、タスク、メモなどの機能が統合されており、業務効率の向上に役立ちます。

送信ドメイン認証をサポート
送信ドメイン認証(SPFおよびDKIM)に対応しており、送信先のメールシステムで迷惑メールに間違われる心配もありません。

無料で利用可能
無料プランでも最大5ユーザーの登録が可能。もちろん、より高機能/高スペックの有償プランへのアップグレードも可能です。

以下ではおすすめのフリーメールアドレス7つを比較しています。フリーメールの作成をご検討中の方は、ぜひご覧ください。

Zoho Mailでよく聞かれる質問

ここでは、Zoho Mail(の無料プラン)に関して、よく聞かれる質問とその回答を掲載します。

Outlookなど外部メールクライアントは使える?

無料プランは、外部メールクライアントに非対応。Webブラウザ版メールクライアント、PC用デスクトップアプリ、スマホアプリのみが利用可能となっています。

ただし、有償プランであれば、IMAP/POPアクセスの利用により外部メールクライアントも使えます。

無料プランの制限は?

無料プランにおける登録ユーザー数は、最大5人までとなっています。

高度な管理機能や複数ドメインは使えず、基本的なメール機能のみとなっています。逆に、メールの送受信だけでよいなら、無料プランでも十分な機能であるとも言えます。

さらに、ストレージ容量は5GB、メールの添付ファイルは1通あたり最大20MBに制限されています。

Zoho Mailの使い方

ここからは、Zoho Mailの使い方(アカウント作成からテストメールの送受信まで)を紹介します。

アカウントを作成する

Zoho MailのWebページを開き、ウィンドウ右上にある"料金"をクリックします。

ページは料金表へと移行します。

ウィンドウをスクロールさせ、永久無料プランの"サインアップ"をクリックします。

入力用ダイアログが開くので、名前、連絡用メールアドレス、Zoho Mailにアクセスするためのパスワードを入力し、"I agree to the Terms of Service and Privacy Policy."のチェックボックスをONにしたら、最後に"登録する"ボタンをクリックします。

続いて、メールアドレス認証が求められます。指定したアドレスに届いたZoho Mailからのメールを開きます。本文記載のワンタイムパスワードを入力し、"認証する"ボタンをクリックすると先に進みます。

独自ドメインの追加と認証

メールアドレス認証をパスすると、ページは"メール設定"へと移行します。まずはホスティングの設定。"既存のドメイン名を入力してください"には、手持ちの独自ドメイン名を入力します。

なお、Webサイトを公開していない場合でも、ドメイン名には"www."の付いたサブドメインを入力します。

組織名およびIndustry Typeの2項目は適当に入力します。審査がある訳ではないので、難しく考える必要はありません。入力が完了したら、"今すぐ追加"ボタンをクリックします。

"Congratulations! Your domain '◯◯◯◯◯.◯◯◯' added successfully"というメッセージが表示されれば、ドメインは問題なく追加されています。
なお、'◯◯◯◯◯.◯◯◯'には、ご自身が登録したドメイン名が表示されます。

作業を続けるため"ドメイン認証に進む"ボタンをクリックします。

続いては、ドメインの所有権を証明します。その方法は以下の3つから選べます。

1. DNSにTXTレコードを追加する
2. DNSにCNAMEレコードを追加する
3. WebサイトにHTMLファイルをアップロードする

特に問題がなければ推奨の方法である「DNSにTXTレコードを追加する」を選択します。

ウィンドウ中央の薄いピンクのバックグラウンド部分がDNSの操作指示になっています。英語表記ですが、慌てる必要はありません。作業内容はいたってシンプルです。

やることは、「ドメイン管理会社の設定ページにて、DNSにTXTレコードを追加する」だけ。TXTレコードの値の末尾にあるアイコンをクリックすると、その値をコピーできます。

ここでは、バリュードメインでの設定例を紹介します。Webブラウザの別タブにてバリュードメインの管理ページを開き、サイドメニューの"ドメイン"→"ドメインの設定操作(登録済みドメイン一覧)"を選択します。

ページは、"ドメインの設定操作"へと移行します。

Zoho Mailで使用するドメインの"DNS/URL"アイコンをクリックします。

該当ドメインのDNS設定が表示されます。ここでは何も設定されていないため、DNS設定のテキストボックスは空欄になっています。

DNS設定にTXTレコードを追加します。

TXTレコードの入力が完了したら、最後にページ最下部の"保存"ボタンをクリックします。

これで、ドメイン認証の設定は完了。Zoho Mailの管理ページに戻り、"TXTレコードの認証"ボタンをクリックします。

ドメインに属するメンバーを設定する

"ドメインの所有権が認証されました"と表示されればOK。なお、DNS設定の変更がインターネットに浸透するまで30分ほどかかる場合があります。

"Your login email address"のテキストボックスに名前を入力します。これは管理者のメールアドレスであり、最初のメンバーとなります。

最後に"作成する"ボタンをクリックします。

続いての作業はユーザー設定。ユーザーを追加する場合にはウィンドウ上部の"追加する"から操作します。こちらは後からでも設定可能です。

追加の必要がなければ、ウィンドウ下部の"Processed to グループの設定"で次に進みます。

次は、情報共有のためのグループ設定。グループアカウントにメールが届くと、グループ内の全メンバーにメールのコピーが配信されます。

必要であれば"新しいグループを作成する"をクリックし、そうでなければ"Processed to DNSの関連付け"で次に進みます。こちらも後で設定できます。

DNS設定を変更する

ページは"DNSの関連付け"へと移行します。薄いピンクのバックグラウンド部分には、DNS設定の変更指示が記載されています。

下記ページを参照しつつ、バリュードメインのドメイン管理ページでDNS設定の変更作業を行います。

この"DNSの関連付け"では、少し複雑な作業をするため、4つのステップに分けて解説します。作業内容は、以下のレコードの追加/確認になります。

【Step1】MXレコードを追加する
Webブラウザの別タブにてバリュードメインの管理ページを開き、サイドメニューの"ドメイン"→"ドメインの設定操作(登録済みドメイン一覧)"を選択します。

ページは、"ドメインの設定操作"へと移行します。

Zoho Mailに割り当てたいドメインの"DNS/URL"アイコンをクリックします。

該当ドメインのDNS設定が表示されます。

先に入力したドメイン認証用のTXTレコードの次行から、3つのMXレコードを入力します。MXレコードの各値は、Zoho Mailの管理ページのアイコンをクリックすることでコピーできます。

なお、入力の際にはメールサーバー名の末尾にピリオドを追加するようにします。(Zoho Mail管理ページからのコピー&ペーストではピリオドが入りません!)

【Step2】SPF用レコードを追加する
続いて、SPF用のTXTレコードを追加します。Zoho Mailの管理ページに戻り、表の中にある"SPFの値を表示する"をクリックし、表示された値をコピーします。

再びバリュードメインの管理ページに戻り、SPF用のTXTレコードを追加します。

【Step3】DKIM用レコードを追加する
最後にDKIM用のTXTレコードを追加します。Zoho Mailの管理ページでは、DKIMのホスト名と値のコピーが可能です。

DKIMのホスト名と値をバリュードメインの管理ページにてペーストし、DKIM用のTXTレコードを入力します。

【Step4】DNS設定変更の保存と確認
DNS設定にて各レコードの追加が完了したら、ページ下部にある"保存"ボタンをクリックし、変更内容を確定します。

"正常に変更されました。"とメッセージが表示されれば、DNSの設定変更は完了です。

変更したDNS設定がインターネットに浸透するまで少し待ちます。Zoho Mailの管理ページに戻り、ページ最下部の"Verify all records"ボタンをクリックします。

ページがリフレッシュされ"All the records have been verified successfully"と表示されればDNS設定の変更は問題なく完了しています。

作業を進めるため、ページ最下部の"Processed to メールの移行"をクリックします。

メールの移行

Zoho Mailでは、他のメールサーバーからデータを移行することができます。移行が必要な場合には"データの移行を開始する"ボタンを、必要がなければ"Processed to モバイルで利用"で先に進みます。

モバイルアプリのダウンロード

本ページのリンクからモバイルアプリのダウンロードページが開けます。後ほどダウンロードすることもできるので、ここでは"Processed to Setup Completion"で先に進みます。

セットアップ完了

画面がリフレッシュされ"すべて設定が完了しました"というメッセージが表示されれば、基本的なセットアップは完了です。

続けてメールの送受信を確認するため、"受信トレイを確認してください"ボタンをクリックします。

メールの送受信を確認する

画面がリフレッシュされ、Webブラウザ版メールクライアントへと移行します。この時点で、システムからのメールが届いていることが確認できます。

メールが正しく送受信できることを確認するため、別のメールアドレス(ここではYahoo!メール)に向けてテストメールを送ってみます。

ウィンドウ左上の"新しいメール"をクリックします。

宛先とメール本文を入力し、ウィンドウ上部の"送信する"をクリックします。

以下の図は、Yahoo!メールで受信した際のスクリーンショットです。メールは正しく送信されています。

また、認証情報を確認すると、SPFならびにDKIMも問題なくパスしてるのが分かります。

最後はZoho Mail側での受信テストです。上記メールに返信し、問題なく受信できることを確認します。

まとめ:Zoho Mailで独自ドメインを活用しよう!

Zoho Mailを使うためのハードルとなるのはDNSの設定変更です。けれども、これさえクリアできたなら、独自ドメインのメールアドレスが無料で使えるのです。

もちろん、無料サービスなりの機能制限はあります。けれども、個人事業主から5人までの小規模オフィスにおけるメール機能としては、十分に使えるモノです。

もし、Web/ブログサーバーを立ち上げる場合でも、Zoho Mailの環境はそのまま継続利用が可能。

DNS設定によりサーバーごとの参照先を切り替えることで、別サーバーで稼働しているZoho Mailでも同じ独自ドメインで併用できるのです。

さらに、ホスティングの利用などにより自前のメールサーバーに変更する場合でも、Zoho Mailからデータをエクスポートすれば、新しいメールサーバーに統合することができます。

このように、運用の自由度が高いのもZoho Mailの特徴のひとつです。

「独自ドメインのメールアドレスをできるだけ低コストで」そんな思いのあるユーザーには、要チェックのサービスと言えるでしょう。

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※ユーザーノートの記事は、弊社サービスをご利用のお客様に執筆いただいております。