法人・会社メールアドレスの作成方法とは？用途別の作成例やおすすめドメインも解説

2025年8月12日2025年11月7日ドメイン

これから法人・会社メールアドレスの作成を検討している人は、ぜひ参考にしてください。

法人・会社のメールアドレスは、企業の信頼性やブランドイメージを左右する非常に重要なツールです。

しかし、「どのように作成すれば良いのか分からない」「用途に応じた使い分けが難しそう」と感じている方も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、法人・会社メールアドレスの作成方法を初心者にもわかりやすく解説します。
さらに、用途別の作成例やおすすめのドメインについても丁寧にご紹介します。

メールアドレスの作成には、信頼性が高くコストパフォーマンスに優れたサーバーの選定が欠かせません。

これから法人・会社のメールアドレスを整えたいと考えている方は、ぜひ最後までご覧ください。

ただいま、バリュードメインでは期間限定でビジネス応援キャンペーンを実施中です。

ぜひこの機会にご利用ください！

法人・会社メールアドレスを作るべき3つの理由

法人・会社メールアドレスを作成すべき理由は、以下の3つです。

法人・会社としてメールアドレスを用意することは、単なる連絡手段にとどまらず、ビジネス全体の信頼性やブランド価値を高める重要な要素です。
ここから、それぞれの理由についてわかりやすく解説していきます。

企業としての信頼を得られる

会社の仕事では、お客様や取引先とのメールでのやり取りが当たり前になっています。
そんなとき、自社のドメイン（例：@会社名.jp）を使ったメールアドレスで連絡をすれば、「この会社はちゃんとしているな」という信頼感を持ってもらいやすくなります。

自社ドメインを使っていると、組織としての体制がしっかりしている印象を与えると同時に、安心感も生まれます。

一方で、GmailやYahoo!メールなどのフリーメールを業務で使っていると、「個人でやっているのかな？」「本当にこの会社大丈夫？」と不安に思われることもあります。

また、独自ドメインのメールアドレスは、そのドメインを持っている会社しか使えないため、「実在している企業ですよ」という証明にもなるのです。

永続的に使い続けられる安心感

自社で取得・管理している独自ドメインのメールアドレスなら、会社が続く限り、ずっと同じアドレスを使い続けることができます。

一方で、GmailやYahoo!メール、Outlookなどのフリーメールは、サービスの仕様変更やアカウント停止などで、突然使えなくなるリスクがあります。

また、社員が個人で作ったメールアドレスを仕事に使っていた場合、退職や部署移動などで使えなくなることもあるため、情報の引き継ぎが大変になることも。

その点、独自ドメインのメールアドレスは社内で一元管理できるため、人の入れ替わりがあってもスムーズに引き継げて安心です。

メールで企業やサービスの認知度を上げられる

法人メールアドレスに自社のドメイン（会社名など）を使うと、相手に会社名を印象づけることができます。

たとえば、「info@会社名.jp」や「support@サービス名.com」といったアドレスは、見るだけでどの会社からのメールかわかります。これがブランドの認知度アップにつながります。

さらに、名刺やホームページとメールアドレスのドメインが統一されていれば、会社としての信頼感もぐっと高まります。

逆に、GmailやYahoo!メールなどのフリーメールを使っていると、どこの会社か分かりにくく、プロフェッショナルな印象を与えにくいというデメリットもあります。

独自ドメインのメールアドレスは、会社やサービスの認知度を自然と高めてくれる強力なツールです。

独自ドメインのメールアドレスとフリーメールアドレスの違い

独自ドメインのメールアドレスと、Gmailなどのフリーメールアドレスでは、信頼性や印象に大きな違いがあります。
以下の比較表をご覧ください。

独自ドメインのメールアドレスは、法人利用に非常に向いています。なぜなら、以下のような大きなメリットがあるからです。

一方、フリーメールアドレスは無料で手軽に使えますが、ビジネスの場面では信頼性や印象の面で不利になることがあります。

このあと、それぞれの項目について、さらに詳しく解説していきます。

独自ドメインのメールアドレス

独自ドメインのメールアドレスとは、自社で取得したドメイン名を使って作られるメールアドレスのことです。

これらのアドレスには、「@」の後に会社名やブランド名など、企業専用の文字列が入っています。
そのため、受け取る側にとっても「このメールはちゃんとした会社から来ている」とひと目で信頼しやすくなるのです。

また、メールを送るたびに社名やブランド名が自然と目に触れるため、ブランドの認知度アップにもつながります。

さらに、「sales@〜（営業用）」「support@〜（問い合わせ用）」といったように、目的に応じて複数のメールアドレスを使い分けることも可能です。
すべてのアドレスを社内で一元管理できるため、情報管理の面でも安心です。

このように、独自ドメインのメールアドレスは、信頼性・ブランド力・管理のしやすさを兼ね備えた法人にぴったりの仕組みです。

独自ドメインとは何か、おすすめの取得方法やメリット・デメリットについては、以下の記事でも詳しく解説しています。

フリーメールアドレス

フリーメールアドレスとは、Gmail、Yahoo!メール、Outlookなど、誰でも無料で取得・利用できるメールサービスのことです。

これらのフリーメールアドレスは、「@」以降の部分がサービス提供会社（Google、Yahoo、Microsoftなど）のドメインになっているのが特徴です。

登録も簡単で、アカウントを作成すればすぐに使えるため、個人利用には便利なサービスです。

しかし、ビジネスで使うには要注意です。

手軽に使える一方で、ビジネスの現場でフリーメールアドレスを使うと、相手に不安を与えてしまう可能性があります。

• 「この会社、本当に存在するのかな？」
• 「個人が運営してるのでは？」
• 「詐欺メールかも…」

といったように、企業としての信頼性を疑われるリスクもあります。

また、相手のメールシステムでスパム（迷惑メール）と判断されてしまい、届かない・見逃されるといったトラブルが起こることもあります。

日々の業務で継続的にメールを使うなら、やはり自社ドメインを使ったメールアドレスがおすすめです。
信頼性・到達率・ブランドの一貫性、すべての面でフリーメールより優れています。

法人・会社メールアドレスは独自ドメインを使うのがおすすめ

法人や企業として信頼されるメール環境を整えるなら、独自ドメインを使用したメールアドレスの導入が効果的です。

独自ドメインを活用することで、「会社としてしっかり運営されている」印象を与えることができ、取引先や顧客からの信頼性向上につながります。
また、GmailやYahoo!メールなどのフリーメールとは異なり、ブランディングの一環としても有効です。

さらに、ドメインは企業の資産として自社管理できるため、外部サービスの仕様変更や担当者の退職といった影響を受けにくく、安定した運用が可能です。

「メールアドレスの整備と一緒に、ホームページも作りたい」と考えている法人や個人事業主の方にもぴったりです。
ビジネスにふさわしいメール環境を整えるなら、コアサーバーをぜひチェックしてみてください。

法人・会社メールアドレスの作成前に必要なもの

法人・会社メールアドレスを作成する前に、最低限準備しておくべきものが2つあります。

これから法人・会社メールアドレスを作成しようと考えている方は、まずこの2つを準備するところから始めましょう。

次のセクションでは、それぞれの役割や選び方について詳しく解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください。

独自ドメイン

独自ドメインとは、インターネット上で企業やサービスの存在を識別する固有のアドレスです。

メールアドレスの「@」以降やWebサイトのURLの一部として用いられます。

メールアドレス	[email protected]
WebサイトURL	https://yourcompany.co.jp

ドメインを取得するには、バリュードメインなどの登録サービスで空き状況を検索し、使用可能なものを選びます。

また、ドメインには「.com」や「.jp」など複数の選択肢がありますが、法人・会社メールアドレス向けに適しているものは下記の通りです。

なかでも「.co.jp」は、日本国内で登記された法人のみが登録可能な形式であり、非常に高い信頼性を備えています。

ドメインは早い者勝ちです！まずは、希望のドメインが取得可能か以下で調べてみましょう。

選び方に迷ったら法人・会社用ドメイン取得や決め方の記事も参考にしてください。

メールサーバー（レンタルサーバー）

メールサーバーは、メールの送受信や保存を処理する専用のコンピューターです。

法人・会社向けメールアドレスで独自ドメインを使用する場合、メールサーバーが必要になります。

ただし、自社でサーバーを構築・管理するのは高額なコストや専門知識が求められるため、現実的ではありません。
そのため、多くの企業では「レンタルサーバー」を活用し、メール機能を手軽に確保しています。

代表的なメール対応レンタルサーバーには、以下のようなサービスがあります。

• CORESERVER（コアサーバー）
• LOLIPOP!（ロリポップ!）
• Colorful Box（カラフルボックス）
• XSERVER（エックスサーバー）
• さくらのレンタルサーバー

これらのサービスは、メール運用だけでなくWebサイトの公開にも対応しており、利便性が非常に高いのが特徴です。

中でも、コアサーバーCORE-Xプランなら、独自ドメインと信頼性の高いメールサーバーをセットで導入でき、企業メールを低コストで安定運用できます。

企業として本格的にメール環境を整えるなら、上記のような信頼性の高いレンタルサーバーの活用が基本です。

法人・会社メールアドレスの作成方法【5ステップで解説】

法人・会社メールアドレスの作成方法は、以下の5ステップです。

これから法人・会社メールアドレスを作成したいと考えているなら、上記の手順で進めていきましょう。

ここからそれぞれの手順について、1つずつ詳しく解説していきます。

独自ドメインを取得する

はじめに、信頼性の高い国内外の登録サービスを利用して、独自ドメインを取得します。

ドメイン登録サービスごとに取り扱うドメインの種類や料金体系が異なるため、自社の目的に適した事業者を選定することが重要です。

以下の検索窓から、希望するドメイン名の空き状況を即時に調べることができます。

会社名やブランド名に関連するドメインの候補がある場合は、上記のフォームを活用して確認してください。

ドメイン名は、会社のイメージや覚えやすさを意識して選ぶのがポイントです。

レンタルサーバーを契約する

次に、独自ドメインを運用するためのレンタルサーバーを契約します。
メールの送受信や保存を担う、いわば「メール環境の土台」です。

法人・会社メールを運用するには、メールの送受信や保存を行うサーバーが必要です。
自社で構築するよりも、レンタルサーバーを活用する方がコスト・手間の面で現実的です。

中でも「コアサーバーV2プラン」は、月額390円から利用でき、ドメインが永久無料になる特典付きで、コストを抑えたい中小企業にも好評です。
もちろん、LOLIPOP! やエックスサーバーなど他の選択肢もありますので、用途に合わせて比較してみましょう。

レンタルサーバーの選び方で迷ったら以下を参考にお選びください。

レンタルサーバーに独自ドメインを登録する

レンタルサーバー契約後は、取得したドメインをレンタルサーバーに登録します。

これは「このドメインを、このサーバーで使いますよ」という設定で、メールやWebサイトの運用に必要です。

バリュードメインとコアサーバーのように、同じ企業が提供するサービスを組み合わせれば、設定作業もスムーズです。
DNS設定やネームサーバーの登録も簡単に済みます。

この設定を完了させることで、独自ドメインを活用したメールアドレスやホームページの運用が可能になります。

DNS情報の設定やネームサーバーの切り替えといった手間を減らしたい場合は、管理元を統一することを検討しましょう。

サーバーとドメインの関係を理解しておきたい方には以下の記事がおすすめです。

メールアドレスを作成する

独自ドメインの登録が完了したら、レンタルサーバー側の管理画面でメールアドレスを作成します。

今回はコアサーバーを例にして、メールアドレスの作成方法を解説します。

※「Eメールクォータ（MB）」は作成するメールボックスの容量です。容量は後から変更できるため、最初は「50MB」程度でも問題ありません。

これで、独自ドメインのメールアドレスを作成できます。

メールソフトで送受信できるように設定を行う

独自ドメインのメールアドレスを取得した後は、GmailやOutlookなどのメールソフトに設定を行い、実際にメールの送受信ができるようにします。

メールソフトへの設定を行うことで、日常的なメールの確認や返信がスムーズに行えるようになります。

メールソフトにアドレスを登録する際は、レンタルサーバーから提供される以下の情報が必要です。

以下に、Gmailを使って独自ドメインのメールアドレスを利用する手順をまとめました。

以上の手順に従えば、Gmailや他のメールソフトで独自ドメインのメールアドレスを一元管理できます。

基本的なメールアドレス作成方法については、以下で詳しく紹介しています。

法人・会社メールアドレスの作成例【用途別・目的別】

独自ドメインを活用すれば、用途や目的に応じて、複数のメールアドレスを柔軟に作成できます。
ここでは、よく使われる法人・会社メールアドレスの代表例を、用途別・目的別に紹介します。

独自ドメインのメールアドレスを作成すれば、用途別・目的別に複数のメールアドレスを簡単に作成可能です。

ここから、法人・会社メールアドレスの作成例について、詳しく解説していきます。

代表メールアドレス（外部対応用）

代表メールアドレスは、企業の対外的な窓口として機能し、外部からの初期連絡を受け付ける役割を担います。

お問合せ、営業提案、取材依頼など、さまざまな外部からの初期連絡を受け付けるために使用されます。

この中でも「info@〜」は最も一般的に利用されていますが、世界的に広く使用されている影響で、スパムボット（自動迷惑メール送信プログラム）に狙われやすいという課題もあります。

そのため、「contact@〜」「main@〜」なども検討しましょう。

社員用メールアドレス（業務連絡用）

社員用メールアドレスとは、企業の従業員が社内外とのやり取りに使う個人専用のメールアドレスです。

社員用メールアドレスは、社内外の連絡、業務ツールへのログイン、サポート対応、問い合わせ受付など、日常業務で幅広く活用されます。

一般的には、以下のような形式が広く用いられています。

個人名ベース	[email protected] [email protected]
社員ID＋名前	[email protected]
部門名＋名前	[email protected] [email protected]

アドレス形式は全社でルールを統一し、管理しやすい命名規則を導入するとスムーズです。

業務別メールアドレス（部門・用途ごと）

業務別メールアドレスとは、特定の目的やタスクに対応するために設けられた共用アドレスです。

個人ではなく、部署・チーム・担当業務の単位で共有されることが多く、対応の属人化を防ぎつつ業務効率を高める役割を担います。

問い合わせ対応、注文受付、サポート窓口など、用途ごとに専用アドレスを設けることで、業務効率が向上します。

代表的なアドレス形式は以下の表をご覧ください。

業務内容	メールアドレス例
お問い合わせ対応	[email protected]
採用応募受付	[email protected] [email protected]
営業窓口	[email protected]
サポート対応	[email protected]
請求・経理	[email protected] [email protected]
プレス・広報	[email protected] [email protected]
パートナー・代理店	[email protected]
IT管理	[email protected]

これらのアドレスは、誰が見ても用途が明確になるよう、簡潔な英単語を用いて設計することが推奨されます。

複数の担当者で共有し、転送設定などを活用すると便利です。

管理用メールアドレス（システム通知・内部用）

管理用メールアドレスは、社内のITインフラ、セキュリティ対策、業務システムなどの技術的管理を目的として使用されます。

管理用メールアドレスは従業員や顧客に公開されるものではなく、主にシステム管理者や社内担当者間の連絡手段として用いられます。

代表的なアドレスの形式については、以下の表をご参照ください。

用途	メールアドレス例
システム監視・障害通知	[email protected] [email protected]
管理者アカウント	[email protected] [email protected]
セキュリティ関連	[email protected] [email protected]
ITインフラ管理	[email protected] [email protected]
自動通知	[email protected] [email protected]
メール配信管理	[email protected]
メール管理者	[email protected]

業務内容や担当領域が明確に伝わるような名称を用い、セキュリティ設定を強化し、誤送信や外部アクセスに備えることも重要です。

このように用途ごとに使い分けるだけでなく、企業としての信頼感をさらに強めたい場合は、BIMIを活用してメールにロゴを表示する方法もあります。詳しくはこちら。

法人・会社メールアドレスの決め方のコツ

法人・会社用メールアドレスは、社外の取引先や顧客と直接やり取りする重要な連絡手段です。
そのため、わかりやすく・信頼されやすい形式を意識して作成することが大切です。

業務用メールアドレスは、企業の第一印象にも直結する大切な存在です。
読みやすく・覚えやすい形式を心がけ、企業の信頼性を高めましょう。

用途	メールアドレス例
代表アドレス	[email protected]
サポート窓口	[email protected]
営業部門	[email protected]
社員個別	[email protected]

仕事用メールアドレスの作成例や決め方のコツについては、以下の記事でも詳しく解説しています。

法人・会社メールアドレスを作成する際の注意点

法人・会社メールアドレスを作成する際の注意点は、以下の3つです。

ここから、それぞれの注意点について1つずつ解説していきます。

維持コストが発生する

法人用メールアドレスに独自ドメインを採用する場合、ドメインの取得・維持費用や、メールサーバーの利用料金が発生します。

一方、GmailやYahoo!メールといったフリーメールは無料で使用できますが、独自ドメインを導入する際には一定の費用が必要です。

主なコスト項目は以下のとおりです。

独自ドメイン	取得費用：1,000円〜1万円程度 更新費用：数百円〜数千円程度/年間
レンタルサーバー	初期費用：無料〜数万円程度 維持費用：500円〜1万円/月

独自ドメインやレンタルサーバーの費用はサービス提供元によって異なるため、コスト面も踏まえて自社のニーズに合ったプランを選定することが重要です。

たとえば「コアサーバーCORE-X」は、月額390円から利用可能で、高機能かつコストパフォーマンスに優れたサービスとして評価されています。
また、ドメインとサーバーを同時に申し込むことで、ドメイン更新料が永久無料となる特典も用意されています。

維持費を抑えて安定したメール運用を実現したい企業におすすめです。

セキュリティ対策を行う必要がある

法人メールアドレスの作成時には、業務効率の向上だけでなく、万全なセキュリティ体制の構築が不可欠です。

会社用メールアドレスは、顧客情報や契約関連の機密データを含む重要な通信に使われるため、不正アクセスや情報漏洩が発生すれば、企業の信用や事業継続に深刻な影響を及ぼします。

以下に、代表的なセキュリティ対策を示します。

中でも「コアサーバー」は、ウイルススキャン、スパムフィルタ、DKIM／DMARCなどの機能が充実しており、迷惑メールの排除や送信者のなりすまし防止にも優れた効果を発揮します。

メールアドレスの設定段階から情報保護を意識し、脅威への備えを怠らない運用を徹底することが求められます。

「どこから始めればいいかわからない」という方は、以下のセキュリティの高いメールアドレスの作り方記事も参考になります。

設定後のテストを行う

法人メールアドレスの作成後は、必ず設定内容をテストし、正常に機能しているか確認することが重要です。

動作確認を行わないまま使用を開始すると、誤送信やメールの未着など、思わぬトラブルを招き、業務に支障をきたすおそれがあります。

テスト時に確認すべき主な項目は、以下のとおりです。

• 送受信の正常動作
• 迷惑メールフォルダへの振り分け状況
• 署名および差出人名の表示内容
• 添付ファイルの送受信可否
• セキュリティ機能の有効性

不具合が見つかった場合は、早期に修正を行い、安定して利用できる状態を整える必要があります。

初期設定時の確認作業を省略すると、後の業務トラブルや信頼性の低下につながるリスクが高まります。導入段階での十分な検証が欠かせません。

法人・会社メールアドレスに関するQ＆A

法人・会社メールアドレスに関する、よくある疑問は以下の通りです。

ここからそれぞれの疑問について、1つずつ解説します。

法人・会社メールアドレスを無料で取得する方法は？

無料で法人用メールアドレスを取得する方法としては、GmailやYahoo!メールといったフリーメールサービスの活用が一般的です。

• [email protected]
• [email protected]

このような形式でアドレスを作成すれば、費用をかけずにすぐ利用を開始できます。

ただし、フリーメールは信頼性に欠ける印象を与えやすく、顧客によっては「個人の連絡先ではないか」と受け取られる可能性があります。

取引先からの信用を重視する場合は、多少のコストを見込んだ上で、独自ドメインを用いたメールアドレスの導入を検討することが望まれます。

法人メールアドレスをGmailで運用する方法は？

法人メールアドレスをGmailで使用するには、Google Workspaceの活用が有効です。

Google Workspaceは、Googleが提供する法人向けの統合サービスであり、Gmailの画面上で独自ドメインのメールアドレスを運用できます。

導入手順は以下のとおりです。

ビジネス用途で安定したメール環境を構築するには、Google Workspaceの導入を視野に入れるとよいでしょう。

Google Workspaceでできることや料金について詳し知りたい方は、以下をご覧ください。

会社メールアドレスと個人用メールアドレスは分けるべき？

業務用と個人用のメールアドレスは、明確に区別することが重要です。

同じアドレスを両方の目的で併用していると、万が一アカウントが乗っ取られた場合、業務情報と私的なデータが同時に漏洩する恐れがあります。

さらに、取引先に「[email protected]」のような個人用アドレスで連絡した場合、企業としての信頼性を疑問視される可能性があります。

情報の保護や対外的な信用の確保を考慮し、用途に応じてメールアドレスを使い分けることが求められます。

「Gmailを使って仕事用とプライベート用を分けたい」「複数のアドレスを管理したい」そんな方には、以下のGmailアドレスの追加方法記事がおすすめです。

会社・法人メールアドレスの取得にかかる費用は？

独自ドメインとレンタルサーバーを利用して法人メールアドレスを取得する場合、おおよその費用は以下のとおりです。

独自ドメイン	取得費用：1,000円〜1万円程度 更新費用：数百円〜数千円程度/年
レンタルサーバー	初期費用：無料〜数万円程度 維持費用：500円〜1万円/月

GmailやYahoo!メールなどの無料サービスを利用すれば費用はかかりませんが、ビジネスにおける信頼性を考慮すると、独自ドメインのメール環境を整えることが望ましいといえます。

サービス内容によって異なりますが、ドメイン取得とサーバー契約を含めて、月額の目安は500円〜2,000円程度です。

中でも「コアサーバー」はコストパフォーマンスに優れており、月額390円から高性能なサーバーを利用できます。

さらに、ドメインとサーバーを同時に申し込むことで、毎年発生するドメイン更新費用が永久無料になる特典も用意されています。

運用コストを抑えつつ、信頼性のあるメール環境を構築したい企業には、有力な選択肢となるでしょう。

個人事業主のメールアドレスの作り方は？

個人事業主が業務用メールアドレスを整備する際は、レンタルサーバーと独自ドメインの組み合わせを活用する方法が効果的です。

GmailやYahoo!メールなどの無料サービスと比較して信頼性が高く、クライアントに対しても、より専門的な印象を与えることができます。

たとえば、コアサーバーのような費用対効果の高いサービスを利用すれば、比較的低コストで独自ドメインのメール環境を構築できます。

個人事業主のメールアドレスの作り方については、以下の記事でも詳しく解説しています。

まとめ：法人・会社メールアドレスを作成してみましょう

ここまで、法人・会社向けのメールアドレスを作成するための手順やポイントについて詳しくご紹介してきました。

独自ドメインのメールアドレスであれば、用途別に複数のアドレスを柔軟に管理でき、外部サービスの仕様変更や個人の事情に左右されるリスクも最小限に抑えられます。

企業としての信頼性を高めるには、独自ドメインを使用したメール環境の構築が有効です。

会社用メールアドレスの導入を検討している方は、ぜひ本記事の内容を活用し、独自ドメインの取得から始めてみてください。

まずは、独自ドメインの取得から一歩踏み出してみましょう。
あなたのビジネスにふさわしいメール環境を、今日から構築してみてはいかがでしょうか？